Vous souhaitez, vous former dans le secteur de la gestion et de l’assistanat de direction ? Votre école Pigier Nîmes a une offre faite pour vous ! Dans le cadre de votre formation en Bac+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines ou en Bac+2 BTS GPME, votre école vous présente une opportunité de poste en alternance afin d'intégrer l'équipe d'une entreprise partenaire en tant qu’Office Manager. VOS MISSIONS : Vous gérez le standard téléphonique et l'accueil clients et visiteurs. Vous suivez les différents travaux et rénovation et gérez les intervenants extérieurs (SAV divers, petits et gros travaux, contrats annuels...). Vous gérez et déclarez les sinistres. Vous gérez la salle de réunion, veillez à la bonne organisation des réservations... Vous gérez les entrées et sorties - accès des locaux (attribution des badges des locaux). Vous assurez la bonne tenue, la gestion et l'animation des locaux en général et notamment de la salle de détente. Vous organisez les afterwork, les anniversaires, les anniversaires d'anciennetés en étroite collaboration avec le service marketing. Vous participez et suivez l'intégration des nouveaux collaborateurs (logistique de l'arrivée, création et suivi du process d'intégration, articulation entre les différents services concernés). Vous recueillez les idées, proposez et mettez en place des améliorations des procédures relatives à la gestion des locaux, la communication. Vous assistez le président et directeurs dans leur gestion du quotidien et sur des sujets ponctuels. Vous gérez et organisez les déplacements professionnels, les réservations (hôtel et transport) pour la direction. Vous veillez au bon fonctionnement des réunions CODIR ET PCA. Vous réceptionnez et gérez le courrier entrant et sortant, attribuez et renommez le courrier GED, gérez le workflow factures. Vous traitez et organisez l'information : collecte, classement, mise à jour physique et numérique. Vous mettez à jour le répertoire téléphonique et organigramme du groupe. Vous mettez à jour et gérez les contrats de sécurité. Vous commandez et gérez les stocks de fournitures diverses. Vous gérez la flotte de véhicule. Vous effectuez quelques actions de communication interne et externe. VOTRE PROFIL : Vous suivez une formation en Bac+2 en BTS GPME ou en tant Assistant(e) de direction au sein de notre école Pigier Nîmes. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Vous avez un excellent niveau de français (écrit et oral). Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et savez gérer les priorités. Vous êtes polyvalent(e), dynamique et doté(e) d’un très bon relationnel. Vous faites preuve de discrétion, de curiosité et d’un bon esprit d’initiative. LES MODALITÉS : Type de contrat : Alternance Durée : 24 mois Niveau : Bac minimum Lieu : Nîmes Rémunération : À calculer selon votre âge et votre niveau d’étude Ce poste est fait pour vous ? Alors n’attendez plus et déposez votre CV !
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