Assistant de direction (h/f)

Profil de poste : Assistant(e) de Direction (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) et polyvalent(e) pour seconder notre directeur et garantir la fluidité de nos opérations quotidiennes. Vous évoluerez au sein d'une structure d'éducation populaire, où la notion d'accueil et les relations humaines sont au cœur de nos préoccupations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de coordination et l'ensemble du personnel.

Missions principales

Gestion administrative du personnel : Sous la supervision du directeur, vous gérerez les plannings, les congés, les absences et les dossiers du personnel. Vous assurerez un suivi rigoureux et la mise à jour des informations.
Suivi de projets et de dossiers :Vous accompagnerez le directeur dans le suivi administratif et organisationnel des projets et des dossiers en cours. Cela inclut la préparation de documents, le suivi des échéances et la coordination avec les parties prenantes.
Appui à la gestion budgétaire : En collaboration avec la personne en charge de la comptabilité, vous participerez au suivi et à l'assistance sur la partie gestion budgétaire de la structure.
Accompagnement de l'accueil : Vous accompagnerez la personne chargée de l'accueil pour qualifier et optimiser la notion d'accueil au sein de notre structure, en veillant à ce qu'elle reflète nos valeurs d'éducation populaire.
Gestion des Relations Humaines (RH) : Sans vous substituer au directeur, vous aurez une responsabilité significative dans la gestion des relations humaines. Cela pourra inclure le support dans la gestion des problématiques du personnel, et la participation à la mise en œuvre de la politique RH.
Communication interne et externe : Vous participerez à la diffusion des informations internes et pourrez être amené(e) à rédiger des courriers, des comptes-rendus ou d'autres documents administratifs.

Compétences et qualités recherchées

Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à respecter les délais.
Discrétion et confidentialité : Aptitude à traiter des informations sensibles avec professionnalisme.
Excellentes qualités relationnelles et de communication : Aisance à interagir avec des interlocuteurs variés (personnel, partenaires, public).
Sens de l'initiative et autonomie : Capacité à anticiper les besoins et à prendre des décisions éclairées.
Proactivité et réactivité.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et connaissance des logiciels de gestion (compta et adhérents)
Sens du service et de l'écoute.

Qualifications et prérequis

Expérience significative (minimum 2 ans) sur un poste similaire d'assistant(e) de direction ou de gestion RH.
Expérience avérée dans le secteur du travail social et/ou culturel. Une connaissance des spécificités des structures d'éducation populaire est un atout majeur.
Bonne connaissance des bases en gestion des ressources humaines (législation du travail, gestion des carrières, etc.).
Maîtrise parfaite du français, à l'oral comme à l'écrit.

* Rémunération : selon la grille indiciaire en vigueur et le profil, convention collective ALISFA

Si vous êtes une personne organisée, dotée d'un excellent sens relationnel et ayant une réelle sensibilité pour les secteurs social et culturel, n'hésitez pas à postuler !