L’AFIP, école spécialiste de la formation en alternance à Villeurbanne (LYON) depuis 30 ans, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la déconstruction et la réhabilitation des ouvrages du bâtiment, un assistant administratif H/F.
* La gestion administrative et financière des dossiers (devis, élaboration et envoi des factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, classement et archivage de dossiers)
* La gestion des réponses aux Appels d'Offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais, après vérification de la réponse)
* L'accueil physique et téléphonique et filtrage des appels
* La mise en forme informatique de courriers, rapports, notes et comptes rendus
* Le traitement et transmission des décisions, notes de service et contrats
* La création et mise à jour de tableaux de bord et de suivi
* La gestion des stocks et commandes de fournitures
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