Responsable système d'information activités et back office h / f

Overview

Responsable Système d'Information Activités et back office H / F

Pour notre site de PARIS (75016), nous recherchons un Responsable Système d'Information Activités et back office H / F en CDI.

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…


Ce que nous vous proposons

Rattaché(e) au Directeur des systèmes d’information et du numérique, le ou la responsable SI Activités et back-office et son équipe supervisent le bon fonctionnement, et garantissent l’adéquation et l’évolution d’un périmètre d’une quinzaine d’applications au service direct des activités (applications métiers) de la fondation et indirect (applications financières, intranet, sites internet, etc.). Ces applications sont au service de plusieurs milliers d’utilisateurs.

Il ou elle est avant tout un manager capable d’animer une équipe de près de dix personnes, de gérer et piloter un budget, d’entretenir et de cultiver les relations avec les parties prenantes internes et externes, d’assurer une veille.


Vos missions


1 / Management de l’équipe (8 personnes à date)

* Animer son équipe dans le respect de la charte de management d’Apprentis d’Auteuil
* Favoriser le développement de ses collaborateurs par l’organisation d’une montée en compétences
* Fixer et évaluer les objectifs annuels de ses collaborateurs
* Garantir pour son domaine la mise en œuvre des méthodes et organisations validées par la DSIN en participant aux instances de gouvernance des SI : Comité Informatique et Transformation Numérique (CITN), Comité Etudes Informatique (CEI), Comité Sécurité Système d’Information (CSSI)
* Gérer le budget alloué sur son périmètre (en 2025 environ 750KE)
* Evaluer les actions menées par son service et en rendre compte régulièrement selon les modalités convenues avec le DSIN
* Participer activement au Comité de Direction de la DSIN afin d’en favoriser le fonctionnement collectif
* Mettre en œuvre les politiques et procédures d’Apprentis d’Auteuil


2 / Analyse et développement des besoins métier

* Être force de proposition sur le développement stratégique des Directions métier
* Être le lien avec les utilisateurs métier et être garant de leur satisfaction par rapport aux SI métiers actuels
* Contribuer à optimiser la performance d’Apprentis d’Auteuil par une veille technologique du marché de la DSIN
* Participer à la description des besoins fonctionnels en amont de la rédaction du cahier des charges


3 / Pilotage SI

* Superviser et coordonner l’ensemble des acteurs du SI (chef de projets, ingénieurs développement, consultants...) et animer les équipes internes et externes
* Gérer la sélection des prestataires et veiller au respect des cahiers des charges (qualité, budget, délais, performance, respect du RGPD…)
* Assurer l’interface avec les Directions fonctionnelles et métiers utilisatrices du SI
* Participer à la conduite du changement lors du déploiement de nouvelles applications
* Garantir la cohérence du domaine SI Métier avec l’ensemble du SI d’Apprentis d’Auteuil


4 / Gestion des applications existantes

* Organiser le support applicatif aux utilisateurs
* Superviser la gestion des applications existantes (suivi de la production, gestion des demandes d’évolution, optimisation des performances…)
* Mettre en place et suivre les tableaux de bord des performances pour le domaine


Nos avantages

* 23 jours de RTT / congés payés supplémentaires
* Télétravail partiel jusqu’à 2 jours / semaine


Votre profil

* Vous êtes diplômé(e) d’un bac +5 et justifiez d’une expérience similaire de 10 ans dans le pilotage de projet, complétée par une expérience managériale
* Organisé(e), vous savez être force de proposition
* Doté(e) d’un excellent esprit de synthèse, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et faites preuve de rigueur
* Vous savez utiliser votre leadership et vos capacités managériales pour mener à bien vos projets
* Vous avez un esprit d’équipe et un relationnel solide pour collaborer avec les différentes parties prenantes
* Vous avez de fortes aptitudes relationnelles et à cœur d’identifier les besoins de vos interlocuteurs tout en faisant preuve de clarté, d’écoute, de diplomatie et de pédagogie


Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !


Notre processus de recrutement

* 1er entretien avec la chargée de recrutement
* 2ème entretien avec le manager / directeur du service


En savoir plus sur nous

Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

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