Assistant(e) administratif(ve) et technique départements méthodes mécaniques et cnd-soudage f/h

Description de la mission

La Business Unit Base Installée située à Chalon-sur-Saône recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) aux Départements Méthodes Mécaniques et Méthodes CND-soudage (F/H).

Rattaché(e) au Responsable du Département Méthodes mécaniques, vous serez en charge des missions suivantes pour les deux départements méthodes :

· Gestion (ouverture/traitement/suivi) des Ordres de Missions (OM),

· Organisation des missions et de la logistique associée

· Gestion, vérification des notes de frais

· Envoi mensuel des dosimètres

· Rédaction, émission de Demandes d’Achats (DA), Appels sur contrats (ASC),

· Saisie d’activité

· Suivi des coûts indirects et des coûts des projet internes

· Gestion/commandes des fournitures de bureau et abonnements

· Suivi des formations et des habilitations

· Frappes diverses (notes de bienvenue, …...)

· Tenue à jour des plannings congés

· Suivi / relance des activités périodiques

· Assistance word aux équipes

· Accueil des nouveaux embauchés,

· Etablissement des Fiches Individuelles d'Exposition aux Risques + demandes d'agrément

· Organisation de la logistique des réunions de département trimestrielles

Missions spécifiques Département soudage et CND en appui aux équipes techniques

· Participation à l’inventaire des pièces de rechanges des machines / outillage (mise en place d’un outil et suivi)

· Participation à l’inventaire des maquettes de soudage et à la traçabilité (mise en place d’un outil et suivi)

· Participation à l’organisation et la mise en place d’une base de données pour les différents sujets, et la veille technique / réglementaire

· Réception des achats sur SAP

· Suivi des commandes en cours au sein du département

Profil

De formation supérieure Bac+2 en assistanat ou équivalent, vous avez une expérience réussie de minimum 3 ans.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- vos qualités d’organisation et de rigueur,

- votre sens du service,

- votre aisance avec les outils informatiques,

- votre maîtrise des logiciels du pack Office

- votre maîtrise des logiciels SAP et COEDM serait un plus)

- ainsi que pour votre autonomie, dynamisme, discrétion, confidentialité, et capacité d’adaptation.

Le poste nécessite un niveau d'anglais opérationnel.

Poste basé à Chalon au sein d'un établissement soumis à enquête administrative

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Niveau d'emploi

Non cadre