Responsable administratif d’institut d’études judiciaires (iej) h/f

Missions principales Sous l’autorité hiérarchique de la déléguée chargée de la direction générale des services et en lien fonctionnel avec la direction de l’IEJ, le/la responsable administratif·ve assure le pilotage et le bon fonctionnement de l’Institut d’Études Judiciaires. À ce titre, il/elle : Assure la gestion administrative globale de l’IEJ Organise les formations préparatoires (CRFPA, ENM, commissaire de justice) Pilote l’organisation de l’examen d’entrée au CRFPA Veille à la régularité administrative et juridique des procédures Coordonne les activités du service et encadre l’équipe administrative Activités principales Pilotage administratif et organisation du service Assurer la responsabilité administrative de l’IEJ Encadrer, coordonner et superviser l’activité des secrétaires Assurer le suivi des dossiers administratifs et le respect des échéances Organiser et mettre à jour les outils de gestion (tableaux de bord, bases de données) Gestion des formations et des étudiants Organiser et coordonner les inscriptions administratives et pédagogiques Élaborer les emplois du temps des formations (CRFPA, ENM) Organiser les galops d’essai et entraînements Assurer le lien avec les étudiants, les enseignants et la direction Organisation des examens (notamment CRFPA) Piloter l’organisation logistique et administrative des épreuves écrites et orales : Réservation des salles Convocation des candidats Gestion des copies Constituer et coordonner les jurys d’examen et de correction Organiser les délibérations et assurer la diffusion des résultats Établir les procès-verbaux et assurer la saisie des notes Gestion administrative et financière Préparer et suivre les dossiers de rémunération des intervenants et surveillants Établir les états de paiement Assurer le suivi des activités en lien avec les services financiers Accueil et communication Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires Répondre aux demandes d’information internes et externes Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs Assurer un rôle d’interface entre les étudiants, les intervenants et la direction