Assistant(e) administratif-ive, référent(e) du pôle d'appui du sgad

Informations générales Organisme de rattachement Prefecture de l'Yonne Référence MINT_BA089ATB-106210 Date de début de diffusion 25/07/2025 Date de parution 21/12/2025 Date limite de candidature 31/10/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) administratif-ive, référent(e) du pôle d'appui du SGAD Description du poste GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Au sein du pôle d'appui constitué de 4 agents, dépendant du Bureau de la coordination administrative et de l'appui territorial, vous assurez en totale polyvalence avec les 3 autres agents les missions suivantes : - aide à l’organisation du travail – logistique pour les autres entités du SGAD (réunions, réservations voitures salles, codes visio, chevalets) - préparation des dossiers (Préfet, Secrétaire générale, déjeuners, instances collégiales) - saisie dans l’application CHORUS des engagements en matière de subventions - organisation des réunions avec les maires/EPCI (invitations, présentations, dossiers, support, chevalets) - suivi des comités de direction hebdomadaires - CODIR - mise en ligne et publication des arrêtés sur le RAA (Recueil des actes administratifs) - recensement des contributions et conception du rapport d'activités des services de l'Etat - suivi des arrêtés préfectoraux octroyant des subventions (numéroter, dater, scanner, enregistrer et notifier) - organisation des réunions et suivi des arrêtés de composition des commission départementales (CoDERST, CDNPS, CSS) - réponse aux demandes des notaires et bureaux d'études en termes d'information environnementale - gestion des formalités de publicité dans le cadre des enquêtes publiques organisées par le SGAD et de sanctions administratives prises - gestion des demandes de récépissés de transports de déchets - réalisation ponctuelle de supports et/ou de visuels de communication - assurer le secrétariat du directeur et des chefs de bureau - archivage En tant que référent(e) du pôle, et sous la responsabilité du chef du BCAAT, vous assurerez une bonne répartition des tâches journalières entre les agents et garantirez le respect des délais de réalisation et/ou production. En lien avec l'adjoint au chef du BCAAT, vous assurerez également en propre l'instruction des dossiers de demandes de subventions au titre de la DSIL (dotation de soutien à l'investissement local), du FNADT (fonds national d'aménagement et de développement du territoire), de la DSID (dotation de soutien à l'investissement départemental) et de la DPV (dotation politique de la ville). Votre environnement professionnel Activités du service :Le Secrétariat général pour les affaires départementales (SGAD) est placé sous l’autorité de la Secrétaire générale de la préfecture. Il assure la coordination entre les différents services déconcentrés de l’État pour la mise en œuvre des politiques publiques transversales, en particulier en matière d’aménagement du territoire et d’environnement. Il exerce aussi des missions d’ingénierie territoriale auprès des collectivités. Composition et effectifs : 2 cadres A, 1 cadre B, 5 cadres C Liaisons hiérarchiques : Chef de bureau, Adjoint au chef de bureau, Directeur Liaisons fonctionnelles : Services de l’État départementaux et régionaux, Collectivités territoriales Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Polyvalence, disponibilité et discrétion exigées. Descriptif du profil recherché Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis Savoir faire : Savoir s'organiser : niveau pratique- requis Savoir rédiger : niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis Savoir analyser : niveau pratique - requis Savoir être : Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique- requis Savoir s'adapter : niveau pratique - requis Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Emploi type - code fiche de l'emploi type : ADM004A : assistant d'administration générale Vos Perspectives : Par ses missions, le poste apporte une connaissance élargie de l’environnement professionnel permettant une évolution vers un autre poste de catégorie B. Qui contacter ? Frédéric RENAUD, directeur du SGAD, 03 86 72 78 75, frederic.renaud@yonne.gouv.fr Date limite de dépôt des candidatures : Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Localisation administrative : Préfecture de l'Yonne Fondement juridique du recrutement Article L 332-2 du code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Yonne (89) Géolocalisation du poste PREFECTURE AUXERRE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) AUXERRE Date de vacance de l'emploi 01/09/2025 Contact 1 sgc-rh@yonne.gouv.fr