Agent.e référent.e logistique/élections

Informations générales

La Direction Population Citoyenneté fournit l'offre de services en matière de prestations administratives à la population : évènements de la vie/formalités/élections - réglementations - recensements et funéraire.

L'agent.e logistique élections révise en continu les listes électorales et la préparation des scrutins.

Missions

1. Conduite de la logistique des moyens administratifs des bureaux et centres de vote en amont de scrutin :
Vous assurez la préparation complète des moyens nécessaires au bon déroulement des scrutins. À ce titre, vous organisez des visites de centres de vote afin d’anticiper les besoins, évaluez les ressources matérielles et administratives à mobiliser et passez les commandes auprès des services internes. Vous encadrez les renforts logistiques recrutés en période électorale et veillez à la bonne mise en place des dispositifs, tout en assurant la gestion et la résolution des éventuels dysfonctionnements matériels constatés sur les sites.
2. Référent logistique le week-end de scrutin : Vous travaillez autour de l’organisation logistique durant le week-end électoral. Vous préparez les documents administratifs et juridiques ainsi que le matériel destinés aux présidents, secrétaires de bureaux de vote et agents d’accueil. Vous organisez les temps de briefing en amont du scrutin et assurez la logistique de la centralisation des résultats lors de la soirée électorale à l’hôtel de ville. Vous coordonnez les équipes de renfort, supervisez les opérations de fin de scrutin et garantissez la transmission des dossiers de résultats à la Préfecture dans les délais impartis.
3. Préparation et traitement du découpage électoral en inter-scrutins : Vous contribuez activement aux travaux de redécoupage électoral entre deux scrutins. Vous analysez le programme local de l'habitat (PLH) en terme de livraison de logements et d'arrivée d'électeurs potentiels à court et moyen terme. Vous étudiez la cohérence des périmètres existants, élaborez différents scénarii de répartition et évaluez la capacité d’accueil de chaque bureau. Vous mobilisez des outils SIG pour produire des cartographies d’aide à la décision et assurez la mise en œuvre des ajustements retenus.
4. Gestion de la liste électorale - en inter-scrutins : Vous instruisez les demandes d’inscription, de modification ou de radiation, traitez les dossiers complexes ainsi que les rejets, et assurez le suivi des cartes électorales non distribuées ou retournées. Vous organisez les opérations logistiques liées à l’envoi des cartes électorales en coordination avec les services internes. Vous participez également à des missions réglementaires, telles que le tirage au sort des jurés d’assises, ainsi qu’à l’organisation d’actions citoyennes comme la remise des cartes électorales aux jeunes entrant dans la majorité.

Profils recherchés

5. Gestion du stress
6. Esprit d'équipe et de solidarité
7. Autonomie et sens des responsabilités
8. Sens de l'anticipation/organisation
9. Rigueur et réactivité
10. Maîtrise des outils informatiques (excel/word/outlook/publipostage)
11. Capacité d'adaptation et de prise en compte des sujétions et contraintes de préparation et d'organisation d'un scrutin

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.