Assistant services généraux en alternance (h/f)

Dans le cadre d’un contrat en alternance, vous préparez un BTS gestion de la PME avec notre centre de formation ISIFA PLUS VALUES.

Vos Missions :



Intégré au pôle Services Généraux composé de 3 personnes, l’étudiant sera en charge :



GESTION DES VEHICULES


Traitement des amendes (enregistrement, paiement, désignation…)

Gestion des cartes grises, assurances, carburant…

Mise à jour de l’outil de gestion interne (entrées/sorties des véhicules, agenda…)




TELEPHONIE MOBILE


Paramétrage des téléphones

Préparation et envois des colis

Mise à jour des tableaux de bord




CONTROLE D’ACCES


Programmation des badges




NOTILUS (Note de frais)


Validation des notes de frais relatives aux dossiers gérés par le service




TACHES DIVERSES


Classement, courriers, standard…




Cette liste de tâche étant non exhaustive, elle sera susceptible d'être développée.

Vous préparez un BTS en Assistanat de la PME alternance.

Le poste requière de la rigueur, le sens de l'organisation et l’envie de vous investir au sein d'une structure dynamique.