Vos missions en quelques mots 35H - POSTE A POURVOIR SUR LE SYNDICAT MIXTE DE LA FOT (12H) ET LA COMMUNE DE NOTH (23H). 3 MOIS RENOUVELABLES EN FONCTION DE LA DUREE DE CONGES DE L'AGENT Poste vacant suite à congé maternité de la chargée de gestion administrative. Sous l'autorité de la Présidente et du Vice-Président du Syndicat Mixte de la Fôt, le Chargé de gestion administrative assure les mission de secrétariat du Syndicat. Gestion administrative : - Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers et répondre aux demandes de renseignements - Préparer les réunions du Conseil Syndical, participer aux réunions et rédiger les comptes rendus - Rédiger les actes administratifs : délibérations, arrêtés… - Rédiger les courriers aux différents partenaires - Assurer le classement et l’archivage des différents documents Gestion financière : - Assurer la gestion de la régie liée à la vente de cartes de pêche - Assurer le suivi des factures - Assurer le suivi des encaissements (vente de bois, fermage, …) - Etablir les bulletins de paye - Participer à l’élaboration du budget avec les élus Autres missions : - Organiser et participer aux journées organisées dans le cadre de la pêche de l’Etang de la Cazine - Se déplacer ponctuellement sur le site de la Cazine avec les différents partenaires - Réaliser des affiches, flyers lors des manifestations Profil recherché LES « SAVOIRS » - Maîtriser les règles de la comptabilité publique (M57) - Contrôler la gestion dépenses et recettes - Réaliser un budget - Connaître les techniques de paie - Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Public - Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs - Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics - Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale - Trier, hiérarchiser et classer les informations - Analyser et gérer les demandes d’informations - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension et d’esprit d’équipe QUALITES REQUISES - Rigueur et organisation - Esprit d’initiative et de décision - Autonomie - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) CONNAISSANCES LOGICIELS - CERIG (Comptabilité/Paye) - Logiciels informatique (Excel/Word)
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