Assistant administratif de formation (h/f)

Rejoignez une structure engagée et donnez du sens à votre quotidien.

BGE Berry Touraine est une association au service du développement de l'entrepreneuriat et de l'emploi. Nous accompagnons chaque année des porteurs de projet, des entreprises et des publics en reconversion grâce à une offre de formation professionnelle adaptée aux besoins du territoire.

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation pour renforcer notre équipe sur une période de 4 mois.

Missions principales

1. Gestion administrative des formations
- Suivi complet des dossiers : devis, conventions, convocations, attestations, émargements, etc.
- Gestion de la facturation, relances et suivi des paiements en lien avec le service comptable
- Garantie de la traçabilité des formations conformément aux exigences de la certification Qualiopi
- Utilisation des plateformes des financeurs publics : Kairos, EOS, EDOF (maîtrise exigée)
- Relations avec les partenaires financeurs : OPCO, Pôle emploi, Conseil régional, etc.

2. Appui commercial et relation avec les publics

- Relances téléphoniques des prospects pour transformer les demandes en inscriptions
- Présentation claire et dynamique de l'offre de formation
- Animation de réunions d'information collectives
- Participation active à la promotion de nos formations

3. Accueil, logistique et appui aux formateurs

- Information des stagiaires et partenaires
- Gestion de la messagerie du service, traitement des demandes entrantes
- Organisation logistique : préparation des salles, diffusion des supports pédagogiques, gestion des formations à distance (lien Zoom, suivi de présence)

Profil recherché

Compétences requises :

- Maîtrise indispensable des outils Kairos, EOS et EDOF
- Bonne connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils collaboratifs (agenda partagé, plateformes en ligne)

Savoir-être attendus :

- Aisance téléphonique et goût du contact
- Capacité à présenter une offre de formation avec clarté et professionnalisme
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
- Autonomie, réactivité et esprit d'équipe
- Appétence pour les démarches commerciales et le suivi de prospects

Conditions proposées
- Contrat : CDD de 4 mois - Temps plein - 35h/semaine
- Lieu de travail : Châteauroux, avec déplacements ponctuels dans le département
- Prise de poste : dès que possible

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l'aise avec les outils des financeurs publics et vous avez le goût du contact et de la formation ?
Rejoignez une structure qui met l'humain au cœur de son action.