Description de la mission
Placé sous lautorité de la Directrice du Campus de Paris, cet emploi recouvre 2 missions : 1/ en lien fonctionnel avec la responsable pédagogique en charge des étudiants en échange, contribuer à la mise en œuvre du programme déchange sur le Campus de Paris ; 2/ en lien fonctionnel avec la responsable pédagogique en charge de portefeuilles d'enseignements, contribuer au déploiement de certains cours sur le Campus.
1. Contribuer à la mise en œuvre et à la gestion de certains portefeuilles d'enseignements disciplinaires :
- mise à jour des coordonnées des enseignant-e-s ;
- participer, en lien avec la responsable pédagogique, à la création / reconduction de cours (envoi et récupération des grilles horaires, transmission et vérification des grilles auprès du Service Planning, réception et mise en ligne des descriptifs de cours) ;
- création et paramétrage dunités pédagogiques dans la base de données de Sciences Po (Banner).
2. Assurer le suivi du déroulement des enseignements et du lien avec les enseignant-e-s :
- émission des lettres dengagement des enseignant-e-s et vérification des éléments relatifs aux paiements ;
- accueil des enseignant-e-s, communications dans le cadre du déroulement des enseignements pendant un semestre académique ;
- accompagnement au démarrage des cours en lien avec les services supports (technique, audiovisuel, Moodle) ;
- préparation et suivi des élections des délégué-e-s en début de semestre ;
- organisation de réunions pédagogiques ;
- aide à la mise en place et au suivi des séances de rattrapage en lien avec le service Planning ;
- traitement des dossiers dévaluation des enseignants par les étudiant-e-s ;
- gestion de fin de semestre (préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des élèves et contrôle de lassiduité, aide à la préparation des jurys, rattrapages, paiement des corrections dexamens).
3. Gérer la scolarité dune partie dune cohorte détudiant-e-s - le programme d'échange (responsabilité partagée avec dautres collaboratrices) :
- accueil lors des Welcome Days à larrivée sur le Campus, participation à la mise à jour de guide daccueil, Webinars et mails dinformation ;
- préparation et traitement des inscriptions des étudiants du Programme ;
- suivi de lassiduité et préparation des jurys du Programme ;
- préparation des certificats, publication dattestations diverses, classement et archivage des dossiers relatifs aux étudiants du Programme ;
- lien avec la Direction des Affaires Internationales en coordination avec la responsable pédagogique.
4. Participer aux tâches administratives transversales en lien avec lensemble du Secrétariat pédagogique :
- accueil / permanence et information de la communauté étudiante ;
- gérer les relations transverses avec les services de soutien aux études (Direction de la scolarité, service carrières, Département des langues, Service des admissions, Accueil administratif).
Profil
5. Capacité à prendre la parole en public en langue anglaise et française
6. Très bonnes capacités rédactionnelles en langue anglaise et française
7. Compétences linguistiques : Anglais (bilingue ou C1)
8. Une certaine connaissance du projet éducatif de Sciences Po, des systèmes universitaires nationaux et internationaux
9. Une certaine connaissance de lorganisation et des procédures de lInstitution
10. Maîtrise des outils bureautiques/web et logiciels métier
11. Sens de lorganisation, rigueur
12. Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres membres de léquipe et les autres services
13. Capacité à communiquer, aisance relationnelle
14. Polyvalence, réactivité, confidentialité
15. Sens du service
Avantages :
16. Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
17. Rémunération fixe sur 12 mois et primes
18. 40 jours ouvrés de congés payés par an
19. Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
20. Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable ( /an)
21. Titres Restaurant
22. Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
23. Offre sociale et culturelle du CSE
Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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