Responsable administratif et financier - cdi

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TRIO Pyrénées recrute un(e) Responsable administratif(ve) et financier(ère). Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous avez pour mission principale de superviser les activités administratives et financières du groupe TRIO Pyrénées. Vous serez chargé(e) d’optimiser les processus budgétaires et financiers, de garantir la fiabilité des données et la conformité réglementaire, et de développer une stratégie de gestion cohérente avec les objectifs globaux de l’entreprise.

Dans ce cadre, vos responsabilités incluent :

Suivi budgétaire / Contrôle de gestion :


* Assurer le suivi et l’actualisation du budget annuel.
* Organiser et animer les réunions budgétaires.
* Établir les reportings budgétaires et proposer des ajustements si nécessaire.
* Accompagner les responsables de site dans la gestion et le suivi de leurs budgets respectifs.
* Optimiser les processus de gestion et proposer des axes d’amélioration.
* Être garant de la bonne tenue comptable de l’entreprise : encadrer le service comptabilité, suivre le cabinet externe d’experts comptables,
* Superviser les déclarations comptables et fiscales et préparer la clôture des comptes avec le CAC
* Effectuer des audits ou analyses internes pour vérifier l’absence d’anomalies de fonctionnement au sein de l’entreprise.


Finance :

* Suivre et analyser les écarts entre les prévisions et les résultats.
* Élaborer des KPI, un tableau de bord et un reporting financier pertinent.
* Participer à la construction budgétaire et aux prévisions financières.
* Suivre et mettre à jour le business plan de l’entreprise
* Suivre les placements financiers et emprunts de l’entreprise et proposer les arbitrages
* Collaborer avec les différents services pour améliorer la performance globale.


Suivi des recettes :

* Pendant les deux saisons d’activités (hiver et été), suivre proactivement les recettes (remontées mécaniques, restauration, assurances…) et tenir à jour des tableaux d’indicateurs, à minima hebdomadaires.
* Être capable de faire des extractions puis des analyses de nos bases de données de suivi des contrôles d’accès et des recettes.
* Traiter ou lever les éventuelles anomalies de fonctionnements avec les divers acteurs externes : revendeurs de forfaits, tour operators, skiclubs, CSE, Compagnie des Pyrénées, association des Neiges Catalanes etc…


Gestion des marchés publics :

* Maîtriser la réglementation concernant marchés publics et appels d’offres.
* Déclencher et gérer les marchés publics et les appels d’offres : rédaction des dossiers, publication, analyse des offres, utilisation des plateformes de dépôt, validation par la préfecture…
* Assurer le suivi juridique et contractuel des marchés publics.
* Être garant de leur légalité.


Relations bancaires :

* Gérer les échanges avec les banques.
* S’assurer quotidiennement du maintien du BFR et effectuer les arbitrages.
* Superviser les paiements, la gestion des fonds et les relations avec la Banque des Territoires.
* Administrer les contrats TPE (Terminaux de Paiement Électronique) et les services de transport de fonds.
* Réaliser les contrôles de conformité et assurer le suivi des échanges avec le commissaire aux comptes.
* Négocier les tarifs bancaires chaque année.


Gestion des assurances :

* Superviser les contrats d’assurance et le suivi des sinistres.
* Négocier les nouveaux contrats ou avenants.


Divers :

* Assurer un rôle de conseil sur les sujets liés aux droits des sociétés.
* Lancer les convocations de Conseil d’Administration, Bureau, Assemblées Générales etc… (le compte rendu est fait par une tierce personne)
* Organiser les évènements exceptionnels : invitation, réceptions de personnalités politiques…
* Effectuer les commandes de fonctionnement liées au siège social : bureautique, papeterie, téléphone, cartes bleues etc…
* Assurer la réponse au standard dans le cas où personne du service commercial ne se trouve au siège.
* Archivage des dossiers sur le drive


Une phase d’intégration et de passation sera organisée afin de faciliter votre prise de poste. Vous pourrez ainsi découvrir vos responsabilités, vous familiariser avec les équipes et les processus internes, et assurer une continuité harmonieuse avec la personne actuellement en poste.

Profil recherché : Formation supérieure en finance, comptabilité, gestion (DCG/DSCG, Master CCA, Master Gestion, IAE, etc.) ou expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire.

Compétences :

* Excellentes compétences en analyse financière, gestion budgétaire et comptabilité
* Maîtrise des marchés publiques
* Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels comptable…)
* Sens de l’organisation, rigueur et confidentialité
* Capacité à travailler dans un environnement de montagne : adaptabilité et autonomie sont des atouts pour accompagner les saisons et les pics d’activité. o Connaissance juridique, droit des sociétés et fiscalité
* Capacité à négocier, à analyser et à piloter des projets.
* Capacité de synthèse
* Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec différents services.
* Connaissance du milieu des stations de montagne est un plus
* Maîtrise espagnol et/ou catalan est un plus


Avantages :

* Panier repas : 7,82 €/ jours de travail
* Accord d’entreprise
* Mutuelle et prévoyance d’entreprise
* Forfait saison de ski


Conditions du poste :

* Poste en CDI temps complet – statut Cadre
* Poste rattaché au siège de Trio Pyrénées à Targasonne
* Télétravail possible
* Rémunération : Positionnement minimum au NR 281 de la convention collective soit 2970,85 € brut hors prime et avantages. Ajustement selon profil et expérience.
* Poste à pourvoir au 1er septembre 2025


Merci d’adresser votre candidature (lettre et CV) via le lien ou à Maryline DIETRICH, Responsable des ressources humaines de TRIO Pyrénées à l’adresse suivante : m.dietrich@trio-pyrenees.fr


Seniority level

* Seniority level

Not Applicable


Employment type

* Employment type

Full-time


Job function

* Job function

Project Management and Information Technology
* Industries

Recreational Facilities

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La Llagonne, Occitanie, France 1 month ago

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