Responsable secrétaire médicale - h/f

CONTEXTE

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations.

« Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions.

Situé sur la côte landaise à Capbreton, au cœur d’un environnement privilégié face aux rouleaux de l’océan, le CERS est l’un des établissements de pointe du groupe Ramsay Générale de Santé, filiale de Générale de Santé, leader européen de l’hospitalisation privée. Grâce à un concept innovant en Europe, le CERS s’impose aujourd’hui comme un établissement de référence dans la rééducation des sportifs de haut niveau.


MISSION

Responsable du Secrétariat Médical

Lieu : CERS Capbreton
Type de contrat : CDI - Poste à pourvoir dès le 1er Décembre 2025
Temps de travail : Temps plein

Nous recherchons 1 Responsable du Secrétariat Médical - H/F à temps complet.

Nous vous proposons de rejoindre une équipe pluridisciplinaire dynamique.

Vos principales missions :

- Accueillir les patients et/ou leur entourage
- Alimenter et mettre à jour le dossier patient via notre logiciel Hopital Manager
- Assure une activité de secrétariat (gestion du courrier, des appels et des agendas...)
- Assurer la coordination, l’harmonisation et l’optimisation des activités de secrétariat médical
- Vérifier la conformité des données du dossier patient en vue de la certification
- Informer le patient et/ou son entourage par les différents RDV internes et externes
- Encadrer et coordonner l’équipe des secrétaires médicales
- Gérer les plannings d’équipe (absences, congés, remplacement) pour assurer la continuité de service
- Être interlocuteur privilégié pour les praticiens, équipes médicales
- Assurer une interface entre le secrétariat médical et les services support (IT, RH, facturation, accueil)


Profil

Bac +2 à Bac +5 dans le secteur du secrétariat médical
Expérience confirmée comme secrétaire médicale (min 3 ans)
Expérience en encadrement d’équipe / coordination souhaitée

Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, agendas électroniques, messagerie, GED)
Connaissance des logiciels Dossier Patient Informatisé, Hopital Manager serait un plus
Rigueur, organisation et méthode
Sens de l’initiative, autonomie et esprit de synthèse
Leadership, sens de l’écoute, communication, capacité à motiver une équipe.

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux et professionnel. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à fournir des soins de qualité à nos patients.

Avantages :
Restaurant d'entreprise, CSE, mutuelle, prime participation/intéressement