Gestionnaire rh (n°10786) - agglomération d'agen

Vos missions en quelques mots Assurer une gestion de qualité de la carrière, de la retraite, des dépenses et des recette ainsi que la gestion administrative du service et gestion des dossiers retraites - saisie des carrières sur le site de la CNRACL - Simulation et entretien retraite, conseil - Traitement des dossiers de validation de service - Mise à jour des supports d'aide à la décision en matière de retraite Gestion des documents administratifs - Saisie et mise à jour des dossiers agent sur Astre - Rédaction d'attestations et certificats divers (pôle emploi) - Transmission des actes en préfécture - Suivi des conventions de mise à disposition - Suivi du supplément familial et des mutuelles - Etat détaillé des services - Préparation élections paritaires -Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents Gestion financière du service - Mise à jour des ventilation financière et des clés de repartition - Engagement et liquidation des dépenses et recettes du service - Déclaration et lien avec l'ASP (sylaé, tableau de suivi) -Suivi financier du GUSO Carrière-Paie - Paie du SMP - N4DS - Portefeuille commun avec un binome carrière-paie, tout travail collectif ou toute aide peuvent être réciproquement apportés Assurer une gestion de qualité de la carrière, de la retraite, des dépenses et des recette ainsi que la gestion administrative du service et gestion des dossiers retraites - saisie des carrières sur le site de la CNRACL - Simulation et entretien retraite, conseil - Traitement des dossiers de validation de service - Mise à jour des supports d'aide à la décision en matière de retraite Gestion des documents administratifs - Saisie et mise à jour des dossiers agent sur Astre - Rédaction d'attestations et certificats divers (pôle emploi) - Transmission des actes en préfécture - Suivi des conventions de mise à disposition - Suivi du supplément familial et des mutuelles - Etat détaillé des services - Préparation élections paritaires -Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents Gestion financière du service - Mise à jour des ventilation financière et des clés de repartition - Engagement et liquidation des dépenses et recettes du service - Déclaration et lien avec l'ASP (sylaé, tableau de suivi) -Suivi financier du GUSO Carrière-Paie - Paie du SMP - N4DS - Portefeuille commun avec un binome carrière-paie, tout travail collectif ou toute aide peuvent être réciproquement apportés Profil recherché 1 S'organiser, fixer les priorités, gérer son temps 2 Mettre en place des tableaux de bords, les alimenter et les exploiter 3 Pratiquer la courtoisie en toutes circonstances 4 Entretenir des relations favorables avec les autres services, les partenaires extérieurs, les élus et les usagers 5 Classer, trier, archiver (papier et numérique) 6 Utiliser les outils bureautiques, informatiques et logiciels métiers 7 Prendre des initiatives dans la limite de ses attributions 8 Transmettre, diffuser et rappeler les informations importantes 9 Rendre compte à son supérieur hiérarchique et à ses collègues 10 Tenir rigoureusement les échéanciers 11 Respecter les processus et circuits de décision, les règles et les procédures internes 12 S'exprimer clairement et correctement à l'oral et à l'écrit 13 Faire preuve de confidentialité 14 S'assurer de la bonne imputation comptable des opérations et de la validité des pièces justificatives 15 Conseiller et assister les interlocuteurs dans son domaine d'expertise 16 Entretenir une culture générale en matière de Ressources Humaines, de Paie et de Carrière 17 Rédiger et contrôler rigoureusement les actes administratifs produits 18 Mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires 19 Elaborer des calculs avec des données RH 20 Garantir l'actualisation des données relatives aux départs à la retraite afin d'aider au pilotage de la masse salariale