Den-pmoe responsable de pôle "admission exceptionnelle au séjour

Groupe RIFSEEP : 2



Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi type :


Cadre administration générale - FP2ADM01


Assistant d'administration générale - ADM004A



Activités principales :



La plateforme MOE de la Seine-Saint-Denis est chargée de l’instruction des demandes d’autorisation de travail de la main-d’œuvre étrangère évoluant dans différents départements de l’Île-de-France (hors départements de Paris et des Hauts-de-Seine), du Centre Val de Loire et de la Bourgogne-Franche-Comté. L’instruction est réalisée de manière dématérialisée grâce à un système d’information dédié (hors dossiers de demande d’admission exceptionnelle au séjour).

Les enjeux de pilotage de l’activité et de performance de la plateforme sont particulièrement marqués en raison de l’étendue territoriale du champ d’intervention de celle-ci et de la volumétrie de dossiers relevant de sa compétence. En effet, la plateforme concentre près de 25 % de l’activité nationale en matière d’autorisations de travail, ce qui représente environ 60000 dossiers par an.

Dans ce contexte, le/la responsable de pôle ANEF et du pôle « admission exceptionnelle au séjour (AES) » veille, en lien étroit avec sa hiérarchie, à l’atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs assignés à son périmètre.



À ce titre, il/elle exerce les missions suivantes :




* Encadrement de proximité des agents relevant des pôles ANEF et AES, dans une logique d’organisation, de suivi de l’activité et de mobilisation du collectif de travail ;



* Pilotage de l’activité du pôle AES, en veillant au bon enregistrement des demandes, à leur instruction dans le respect de la réglementation applicable, ainsi qu’à la transmission des décisions aux interlocuteurs concernés ;



* Validation et sécurisation des dossiers instruits par les agents, conformément aux procédures et à la réglementation en vigueur ;



* Accompagnement et montée en compétences des équipes, notamment par la formation, le conseil et le partage de bonnes pratiques ;



* Appui technique aux agents sur les dossiers complexes ou nécessitant une expertise particulière ;



* Relations avec les partenaires institutionnels, en particulier les services séjour des préfectures, les consulats et les services d’inspection du travail ;



* Appui aux autres pôles dans une logique de binôme entre responsables de pôle, impliquant la continuité des missions et le remplacement du binôme en cas d’absence, notamment pour la validation des dossiers et la gestion des situations spécifiques ;



* Contribution à l’adaptation de l’organisation du service, en fonction des flux de dossiers, des priorités fixées et des orientations stratégiques définies par la hiérarchie ;



* Participation, en tant que de besoin, à des circuits courts d’instruction et de validation, afin de répondre aux impératifs de réactivité du service.