L'assistant(e) administratif(ve) de projet est chargé(e) de soutenir la gestion administrative et organisationnelle d'un ou plusieurs projets. Il/elle travaille en lien direct avec les chefs de projet, conducteurs de travaux ou ingénieurs, et s'assure du bon suivi des documents, des échéances, et de la coordination administrative entre les différents intervenants internes et externes.
- Suivi des courriers, e-mails, comptes rendus
- Création, mise à jour et classement des dossiers de projet
- Organisation des réunions, convocations, préparation des ordres du jour
- Suivi des appels d'offres, contrats, marchés, devis
- Relances administratives (documents manquants, signatures, validations)
- Suivi de la présence des équipes (pointage, planning.)
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