Vos missions
Au sein de l’unité UFOP et sous la responsabilité de la Responsable marchés et qualité, vous contribuez activement à la gestion des marchés publics, surtout en phase d’exécution (suivi des commandes et de leur règlement), dans une moindre mesure en phase de passation.
Dans ce cadre, vous participer à la réalisation des activités suivantes:
* Suivre l’exécution des marchés dans le périmètre du service
* Vérifier les bons de commandes et demander les engagements nécessaires
* Contrôler les factures en faisant le lien avec les collaborateurs – prescripteurs et saisir les Services-Faits
* S’assurer de la qualité des livrables auprès des collaborateurs-prescripteurs
* Alimenter les tableaux de suivi et de recensement
* Contribuer au reporting interne
* Participer au suivi des réunions interne et le respect des engagements pris (envoi de documents, sollicitations diverses…) y compris programmer si besoin des points intermédiaires
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