Assistant(e) administratif(ve) adv.

Entreprise

Quick : Le goût de se retrouver !

Notre mobilisation collective et votre investissement individuel nous permettront de relever le challenge de faire de Quick LA destination Burger. Et vous, aurez-vous laudace de relever ce défi ?Quick cest une politique RH tournée vers la détection des potentiels et laccompagnement des talents.

Poste

Au sein du service Construction, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ADV.
Votre rôle sera de contribuer à la bonne gestion administrative et financière des projets, en assurant un suivi rigoureux des demandes dachat, des commandes et des budgets.

Vos missions principales :

1. Demandes dachat
2. Analyser chaque nouvelle demande avant création.
3. Saisir les demandes dans SAP.
4. Suivre le circuit de validation.
5. Mettre à jour les tableaux de suivi.
6. Réceptions des commandes
7. Contrôler les réceptions (validation par les Chefs de projet).
8. Vérifier les factures (montants, entités, conformité).
9. Mettre à jour les tableaux de suivi.
10. Gestion des flux
11. Construction : ouvertures et rénovations.
12. Patrimoine : maintenance des restaurants et projets.
13. Autres responsabilités
14. Suivre et relancer les fournisseurs, gérer les litiges pour éviter tout blocage de chantier.
15. Suivre les demandes de création fournisseurs, les OTP et les immobilisations en lien avec la comptabilité et la finance.
16. Assurer le suivi budgétaire par site avec les Chefs de projet.
17. Gérer les courriers et contribuer à la coordination avec les Chefs de projet, responsables de zone et autres interlocuteurs.

Profil

Outils utilisés

18. SAP
19. Excel
20. Outlook

Profil recherché

21. Expérience réussie sur un poste similaire en gestion administrative.
22. À laise avec les chiffres, rigoureux(se) et impliqué(e).
23. Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, SAP).

Qualités attendues

24. Autonomie et organisation.
25. Esprit déquipe et bon relationnel.
26. Rigueur, sens des priorités et fiabilité.
27. Capacité danalyse, logique et prise dinitiative.
28. Confidentialité et discrétion.

Rejoignez-nous et participez activement à la réussite de nos projets de construction et de patrimoine !