Sales coordinator

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Notre entreprise :

TÜV Rheinland est un leader mondial sur le marché des organismes d'inspection et de certification. Fondé il y a plus de 150 ans, le groupe emploie aujourd’hui 28.000 collaborateurs à travers le monde.

Filiale du groupe, TÜV Rheinland France propose des prestations de services techniques dans 5 grands domaines de compétences :

1. ■Certification de produits : Test en laboratoire et conformité de produits
2. ■Certification de systèmes : certificat de conformité délivré principalement sur les normes ISO 9001 - 14001 - 45001 ...
3. ■Services industriels : Inspections, validation de conception, qualification de soudeurs ...
4. ■Dispositifs médicaux : Marquage CE des dispositifs médicaux
5. ■Formation : ventes de formations techniques, catalogue ou sur mesure, intra ou interentreprise

En tant qu’organisme de certification, notre métier est d’évaluer la conformité d’un processus, d’un produit ou d’un service aux exigences d’un référentiel.

Missions :

Administration commerciale

6. ■Assurer les contacts entrants, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des mails.
7. ■Assurer l’ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires.
8. ■Organiser des réunions internes et avec les clients, rédiger les comptes rendus.
9. ■Collecter les informations nécessaires à l’ouverture des comptes de nouveaux clients et de nouvelles affaires: saisir les dossiers (propositions commerciales, devis, commande/contrat, incidents).
10. ■Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients : saisir toutes les informations clients nécessaires à la livraison et à la facturation.

Support commercial à la vente

11. ■Gérer les ventes depuis les premiers échanges jusqu’à la réception de la commande en s’assurant des délais et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes.
12. ■Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services opérationnels
13. ■Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis.
14. ■Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents, relance pour recouvrement si nécessaire.

Gestion des données clients (CRM) Salesforce

15. ■Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents.
16. ■Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l’évolution des objectifs.
17. ■Élaborer et analyser des statistiques de vente.
18. ■Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés).

Missions éventuelles

19. ■Assurer les contacts en front office : accueil physique, déplacements ponctuels, participation à des salons.
20. ■Assurer un support commercial et marketing : rédiger/ traduire des fiches produit ou des argumentaires, répondre à des appels d’offres.

Profil recherché

Diplôme souhaité

21. ■Formation de niveau Bac +2/3 à Bac +5

Durée d’expérience

22. ■Une expérience de deux ans minimum dans une fonction commerciale itinérante ou sédentaire ou en administration des ventes est fréquemment requise.
23. ■Poste éventuellement ouvert après une alternance de 2 ans minimum.

Savoir-faire et compétences

Compétences techniques

24. ■Bonnes connaissances de l’entreprise : activités, produits, type de clients, environnement concurrentiel
25. ■Maîtrise des techniques de vente à distance et de négociation
26. ■Connaissances en gestion et en statistiques
27. ■Anglais professionnel obligatoire – un plus : allemand, espagnol, chinois
28. ■Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
29. ■Un plus : connaissance des logiciels de gestion commerciale : CRM et ERP

Aptitudes professionnelles

30. ■Organisation et rigueur
31. ■Esprit d’équipe
32. ■Proactivité, initiatives, agilité
33. ■Sens de l’écoute et de la communication
34. ■Capacité à prioriser
35. ■Autonomie

Salaire et avantages

36. ■Salaire : 33 - 37 k€ brut annuel
37. ■Télétravail partiel possible
38. ■
39. ■Prise de poste dès que possible
40. ■Secteur d'activité du poste : Analyses, essais et inspections techniques
41. ■

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LocationCourbevoie, Île-de-France, FranceType of contractPermanentType of employmentFull TimeWork modelFlex Office / partially remoteCompanyTÜV Rheinland France SASJob ID:16071

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