Assistant médico-administratif au sein du service de pneumologie h/f

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Type de contratTitulaire ou CDD
Service d'affectationPNEUMOLOGIE
Présentation du service
Dans un DMU d'environ 450 personnels non médicaux, le service de Pneumologie de la Pitié Salpêtrière est composé :

1) D'une unité d'hospitalisation de pneumologie de 25 lits au sein de laquelle diverses pathologies peuvent être rencontrées : BPCO, cancers pulmonaires, tuberculose, pathologies respiratoires liées aux problèmes neurologiques (SLA, stimulation phrénique)

2) D'un secteur «Soins Externes» comprenant un HDJ (1000 séances/an), une consultation (8000 consultants/an) et un secteur d'endoscopie bronchique (1000 examens)

Vos missions
En tant qu'Assistante Médico-Administrative (AMA) au sein du service de Pneumologie, vous assurez le traitement et la coordination des informations médico-administratives concernant les patients.Vous êtes chargée de la gestion administrative des dossiers des patients, de l'optimisation du fonctionnement de l'activité médicale du service, de la gestion des relations avec les usagers, les médecins, les équipes de soins, de la gestion sécurisée de l'information médicale du dossier patient. Elle contribue à la délivrance de renseignements dans leur domaine de compétence.

Vos missions au quotidien

Au sein du secrétariat desservant les soins externes - Consultation et HDJ :
- Accueil physique et téléphonique de patients, de la famille et des visiteurs
- Secrétariat des médecins : saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux et l'envoi
- Gestion du suivi des patients en collaboration - Consultation et HDJ - avec les médecins
- Gestion administrative de dossiers de patients et réponse aux réclamations et transmission de dossier : tri, reproduction
- Suivi des demandes d'examens patients
- Archivage des dossiers médicaux (logiciel ORBIS)
- Planification des rendez-vous informatisés pour les patients
- Codage PMSI et des consultations médicales avec vérification mensuelle de l'exhaustivité (logiciel ORBIS)
- Communication et suivi des patients avec les prestataires ventilation
- Organisation des différents staffs et réunions
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage)

Mission spécifique ou particulières
- Mission de Chefferie de service
- Accueil des médecins, internes et externes
- Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leur absence et/ou sur demande de l'encadrement
- Mobilité dans le DMU sur demande du Cadre administratif de DMU ou de son représentant

Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise dans un environnement médical dynamique ? Ce poste est fait pour vous.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) disposant des compétences et qualités suivantes :

Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Expérience souhaitée sur les logiciels ORBIS et GDM
Bonne connaissance du vocabulaire médical et des circuits hospitaliers
Aisance dans la rédaction et la mise en forme de documents médicaux

Qualités personnelles
Sens de l'organisation, autonomie et réactivité
Discrétion professionnelle et respect du secret médical
Excellent relationnel, écoute et esprit d'équipe
Capacité à gérer les priorités dans un environnement en constante activité

Formation & conditions
Diplôme de niveau Bac recommandé (médico-social apprécié)
Concours AMA AP-HP requis pour un poste en CDI (possible en amont ou à organiser après recrutement)

Une première expérience dans le secteur hospitalier est un plus.

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travailHoraires 8h30-16h, repos week-ends/jours fériés, congés selon besoins du service.
TélétravailOui
Vos avantages à l'AP-HP Statut & rémunération : Primes de service (versées en juin et décembre) pour les stagiaires et titulaires Supplément familial de traitement pour les agents avec enfants à charge Valorisation financière via les mesures du Ségur de la Santé et autres primes spécifiques Accès à des formations professionnelles au sein du GHU Mobilité & accès : Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité durable Possibilité de parking et stationnement vélos Vie au travail : Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux Prestations AGOSPAP (comité d'entreprise) : loisirs, culture, vacances à prix réduit Plateforme HOPTISOINS : réductions chez de nombreux partenaires (courses, bien-être, etc.) Accès aux chèques emploi service CESU AP-HP pour services à la personne
Langues[Français]
Niveau[3- Niveau professionnel]

Description de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Référence de l'offre2