Rattaché(e) au Responsable de l'Ecole Formation du Groupe, vous avez la charge de la gestion quotidienne des processus administratifs de l'école.
Vous intervenez sur les missions suivantes :
- Gestion administrative des parcours de formation de l'école
- Participer à la promotion de l'offre de formation auprès de nos clients internes en administrant l'intranet de l'école
- Participer à la gestion financière de l'organisme de formation.
- Contribuer au SMQ (Système de Management de la Qualité) de l'école afin de garantir le bon déroulement des sessions de formation
- Réaliser l'accueil du public.
En fonction de votre progression, vous serez amené(e) à réaliser :
- Des demandes de création et mise à jour des comptes fournisseurs & clients dans notre ERP SAP,
- La saisie des commandes clients & fournisseurs et vérification des données (prix, délais, produits),
- La mise à jour mensuelle des restes à facturer,
- L'émission des factures clients,
- Les relances précontentieuses.
Faisant partie d'une cellule stratégique pour le futur du Groupe, vous serez amené(e) à échanger avec un grand nombre d'interlocuteurs au sein du groupe GPI.
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