Assistant événementiel secrétariat (h/f) - cachan

Informations générales Organisme de rattachement Communes Référence O094250821000779 Date de début de diffusion 27/01/2026 Date de parution 27/01/2026 Date de fin de diffusion 28/03/2026 Intitulé long de l'offre Assistant événementiel secrétariat (h/f) - Cabinet de Madame la Maire – services fêtes et cérémonies et communication - Cachan Date limite de candidature 28/03/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Culture et Patrimoine - Technicienne / Technicien du spectacle Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant événementiel secrétariat (h/f) - Cachan Descriptif de l'employeur Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l'une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 32 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie préservé, d'une vie associative et culturelle très riche, d'équipements publics de qualité et d'une situation privilégiée, au c?ur du Grand Paris. Description du poste Sous l’autorité du responsable du service Fêtes et Cérémonies, l’assistant(e) événementiel assure la gestion administrative des services Fêtes et Cérémonies. Il ou elle travaille en binôme avec la chargée de projets événementiels qu’elle assiste dans le montage et l’organisation de tous types d’événements. POSITION DANS L’ORGANISATION Hiérarchie N 2 : Directrice du cabinet de la Maire/ DGS Hiérarchie N 1 : Responsable du service fêtes et cérémonies Accueil du service : - Accueil téléphonique et physique du service - Représentation du service pendant les manifestations (Participation en alternance avec les membres du service.) Mise à jour des fichiers et envoi d’invitations : - Participer à la gestion des vœux et mise à jour des contacts en lien avec l’agent d’accueil. - Gérer les invitations aux cérémonies officielles et RSVP Gestion administrative du service : - Participation à la comptabilité des services Fêtes et Cérémonies - Participation à la gestion des salles municipales - Participation à la gestion de tous les dossiers du service (vœux de la maire, fête de la ville, carnaval, forum des associations, etc.…) - Gestion de plusieurs dossiers (noël des enfants du personnel, diplômes du travail, etc…) Gestion des projets : - Organisation et réalisation des évènements, présence aux réunions internes et externes, prise de notes, rédaction de CR et de déroulé, prise de brief, contact avec des prestataires, établir les bons de commandes, … Soutien logistique : - Aide à l’installation de cocktail, cérémonies, vernissages - Manutention CHAMP DES RELATIONS LIEES AU POSTE Relations en interne Mairie : ▪ Elus ▪ Tous les autres services mairie Relations avec des fonctions ou entités à l’extérieur de la mairie : ▪ Fournisseurs ▪ Associations ▪ Autres institutions ▪ Administrés CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE Lieu de travail : Hôtel de Ville de Cachan Temps de travail : 39 heures Contraintes : Horaires variables, Permanences le weekend Tenue adaptée aux missions Possibilité de déplacement hors de la commune (rare) Présence lors des manifestations en soirée et le weekend Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Descriptif du profil recherché SAVOIR : - Très bonne connaissance de secrétariat de direction et de la comptabilité - Connaissance de l’organisation administrative et des compétences des collectivités territoriales - Maitrise des logiciels ASTRE / SUIPI / PLANITECH serait un plus - Bonne maîtrise des outils bureautiques (publipostage, tableau de bord …) - Qualité rédactionnelle SAVOIR – FAIRE : - Capacité à rendre compte de son activité - Savoir travailler en transversalité - Capacité d’analyse et de synthèse - Respecter le devoir de discrétion professionnelle APTITUDE / QUALITE : - Autonomie et polyvalence - Sens de la communication - Disponibilité et écoute - Réactivité et dynamisme - Sens de l’organisation - Bonnes capacités de synthèse et de rédaction - Permis B Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Envoyer CV et lettre de motivation à drh-recrutement@ville-cachan.fr Madame la Maire Hôtel de Ville 8 rue Camille Desmoulins 94234 CACHAN CEDEX Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Fondement juridique du recrutement Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94) Géolocalisation du poste Ville de Cachan, Square de la Libération BP 60600 : 94231 Cachan Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Cachan Date de vacance de l'emploi 28/03/2026