Responsable pole exploitation immobiliere f/h - paris 10

Le Cabinet Derichebourg Talents recherche pour l'un de ses clients un(e) RESPONSABLE POLE EXPLOITATION IMMOBILIERE F/H.

A ce titre, vos missions serons les suivantes :

Gestion budgétaire :

* Assurer la gestion budgétaire, technique, administrative et financière du patrimoine immobilier tertiaire (bureaux).
* Élaborer le budget annuel du pôle en collaboration avec le pôle gestion patrimoniale.
* Suivre l'exécution budgétaire, analyser les écarts et proposer des mesures correctives.
* Optimiser les coûts d'exploitation via une politique d'appels d'offres ambitieuse, négociation des contrats.
* Réaliser des études de coûts et des analyses de rentabilité.

Suivi des contrats et indicateurs :

* Piloter la bonne réalisation des prestations (maintenance, sécurité, nettoyage, espaces verts, etc.) en veillant au respect des contrats, des indicateurs de performance (KPI) et à la qualité des services.
* Gérer les appels d'offres en commande publique et définir la stratégie d’achats associée.
* Négocier les contrats de prestations de services en fixant des objectifs de performance clairs.
* Mettre en place, analyser et suivre les indicateurs de performance (KPI) pour garantir la qualité et le respect des engagements contractuels.
* Assurer le suivi administratif des contrats et gérer les éventuels litiges.

Gestion des risques et actions de maîtrise :

* Identifier et évaluer les risques liés à l'exploitation immobilière (sécurité incendie, risques techniques, environnementaux, etc.).
* Superviser les actions de maîtrise des risques : plans de prévention, procédures de sécurité, audits techniques.
* Assurer le suivi et contrôler l’efficacité des actions mises en œuvre.
* Réaliser des reportings réguliers sur les risques identifiés et les mesures prises.

Gestion technique :

* Superviser la maintenance préventive via les plans pluriannuels et corrective des équipements techniques (chauffage, ventilation, climatisation, électricité, plomberie).
* Planifier et suivre les travaux d'entretien, de réparation et de rénovation.
* Gérer les contrats de maintenance et contrôler la qualité des interventions des prestataires.
* Suivre les consommations énergétiques et mettre en œuvre des actions d’économies d’énergie.
* Superviser les actions RSE déployées sur les sites, notamment en lien avec le bailleur sur la partie environnementale.

Management d'équipe :

* Encadrer et animer deux équipes : une dédiée à l'exploitation immobilière et une autre au pilotage des prestations de services immobiliers.
* Définir les objectifs, évaluer les performances et accompagner le développement des compétences des collaborateurs.
* Gérer les plannings et absences.
* Veiller au respect des règles de sécurité et de qualité.

Relation occupant :

* Mettre en place des actions de communication et de sensibilisation auprès des occupants.
* Être l’interlocuteur privilégié des clients internes et externes sur les questions relatives à l’exploitation des bâtiments.