Assistant(e) administratif(ve) et comptable (h/f)

Nous produisons de manière responsable de l'énergie essentielle pour répondre aux besoins locaux et mondiaux tout en offrant une valeur à long terme à nos employés, actionnaires, clients, partenaires et communautés. Notre personnel est essentiel à notre réussite. En tant qu'organisation mondiale, l'excellence, la confiance, le respect et la responsabilité sont au cœur de notre vision. Ensemble, ces valeurs fondamentales constituent le fondement de notre culture forte et collaborative.
Nous donnons la priorité à la santé et à la sécurité, à l'environnement et à la rentabilité, dans cet ordre.

Vermilion offre une belle opportunité de poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (F/H) à durée déterminée jusqu'à fin août 2027 à Parentis-en-Born (40). Vous serez principalement en charge de la gestion des factures fournisseurs. Le(a) candidat(e) retenu(e) rejoindra une équipe qui valorise son personnel et fournit un travail avec un objectif.

Début du contrat: dès que possible

Ce que vous ferez :

Traiter les factures fournisseurs
- Assurer le traitement et la vérification des factures fournisseurs,
- Rapprocher les factures avec les commandes,
- En cas d'écart : analyser et interpréter les données afin de mettre en conformité la facture,
- Suivre les soldes des comptes fournisseurs et des paiements, gérer les relances au besoin (téléphone, mail),
- Mettre à jour la base de données fournisseurs / clients,
- Apporter idéalement un support aux utilisateur(trice)s du logiciel SAP et participer à l'amélioration des process,
- Collaborer avec les autres membres du département Finance,
- Respecter les procédures SOX et normes comptables en vigueur.

- Gérer les provisions mensuelles sur les factures fournisseurs et participer aux clôtures comptables mensuelles.

Expérience requise :
- Bac pro ou BTS en gestion - administration ou comptabilité
- Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire ou en cabinet comptable.

Compétences clés :
- Aisance avec les outils informatiques et bonne maîtrise d'Excel. Des connaissances sur le logiciel SAP (S4Hana) seraient un plus
- Bases comptables
- Bases de compréhension de l'anglais (logiciel et certaines factures en anglais)
- Compétences comportementales : bonne capacité d'analyse, organisation, respect des délais, aisance relationnelle, sens du service, prise d'initiative, discrétion, proactif(ve), travail d'équipe.

Ce que nous offrons

- Un environnement de travail hybride favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, notamment grâce à la possibilité de 2 jours fixes de télétravail par semaine.
- La possibilité de bénéficier de titres restaurants.
- Fermeture des bureaux entre Noël et Nouvel An.
- Un environnement de travail décontracté mais professionnel.
- Des occasions de nouer des liens avec d'autres personnes, notamment grâce au petit-déjeuner mensuel fourni par l'entreprise.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

- Nous prenons soin les uns des autres, de l'environnement et de l'entreprise, et nous visons à enrichir les communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons.
- Nous adoptons de nouvelles solutions dans l'ensemble de l'entreprise, laissons place à la créativité et investissons dans l'innovation et la technologie.
- Nous travaillons avec honnêteté, transparence et équité.
- Nous sommes reconnus comme un leader en matière de durabilité par des agences de notation ESG indépendantes.
- Nous nous concentrons sur l'avenir : produire de manière responsable le pétrole et le gaz naturel qui sont essentiels à la sécurité énergétique tout en explorant des options énergétiques alternatives.

Vermilion s'engage en faveur de la diversité et de l'intégration et vise à créer un environnement de travail sain, accessible et gratifiant, qui met en valeur les contributions uniques de nos employé(e)s au succès de notre entreprise.