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Alternance - assistant import - export f/h

Plaisir
Alternance
Jcdecaux
Assistant import export
Publiée le 12 avril
Description de l'offre

Mission

Missions principales :

Amélioration continue & Suivi de la performance :

Dans un cadre d’amélioration continue, l’alternant(e) aura pour objectif de mettre en place un outil de suivi de performance équipe :

1. Etudier l’activité de l’équipe sur les périmètres Import-Export : comprendre le flux logistique, notions transport international, incoterms, Facturation, etc.
2. Analyser les données issues des outils de gestion des lots de transport : Reporting Shiptify, macros KPI, SAP.
3. Mettre en place des tableaux de bord permettant d’évaluer la charge de travail, la performance de l’équipe ainsi que le suivi de facturation et budget transport.
4. Suivi et mise à jour des indicateurs hebdomadaires transport France- Europe
5. Rédiger mensuellement la newsletter maritime / aérien via les informations à collecter sur des plateformes spécialisées et/ou via nos transitaires.
6. Mettre à jour le plan de transport Export – Import : liste des flux, transit time, coût de transport.

Missions opérationnelles :

L’alternant(e) serait également amené à réaliser des tâches quotidiennes en support de l’activité de l’équipe :

7. Assurer le back-up des membres de l’équipe sur le périmètre Import
8. Organiser et suivre les dossiers transport : devis transport, documentation, facturation client, suivi de la mise en œuvre du transport.
9. Création et suivi des dossiers sur « Shiptify »
10. Coordonner des flux de retours des mobiliers entre Agences – site de stockages centraux et/ou externes.
11. Création des commandes de transfert sur SAP, création de BL et lots de transport, suivi de stock, etc.

Profil

12. De formation Bac+4/5 comptabilité/ logistique/gestion ou commerce internationale
13. A l’aise avec les applications informatisées de gestion, la connaissance de SAP serait un plus
14. Bonne maîtrise des outils Microsoft et Pack Office, Excel obligatoire
15. Anglais Courant
16. Bon relationnel
17. Sens de l’organisation, rigueur, réactivité et goût du travail en équipe.
18. Appétence pour le transport, le commerce international
19. 1ere expérience professionnelle en entreprise
20. Permis B

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