Missions Secrétariat et Administration Générale
- Accueillir les visiteurs et gérer l'accueil téléphonique.
- Traiter le courrier entrant et sortant (réception, diffusion, archivage).
- Gérer les boîtes mails génériques de l'entreprise.
- Réaliser des reportings sur la production des codes-barres pour le suivi des ordres de fabrication.
- Effectuer diverses tâches administratives : classement des documents, gestion des fournitures de bureau et pharmacie, etc.
Gestion des Commandes (Administration des Ventes - ADV)
- Saisir les commandes clients et assurer le suivi des contrats pour les produits récurrents.
- Extraire les informations nécessaires sur les portails clients de son portefeuille.
- Envoyer les Accusés de Réception de Commande (ARC) par mail ou via les portails clients.
- Gérer les ARC de lecture et répondre aux demandes d'évolution des commandes.
- Assurer le lien avec les différents services internes pour le traitement des demandes clients.
- Fournir des informations aux clients sur l'état d'avancement des productions.
- Gérer la facturation, enregistrer les données sur le portail "factor" et les transférer dans le logiciel comptable.
Achats
- Enregistrer les ARC des fournisseurs pour les commandes récurrentes.
- Suivre les délais de livraison des fournisseurs associés à son portefeuille
Horaires :
Du Lundi au Jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30-17h30
Le vendredi : 8h30 / 13h00
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