Med&Jobs recrute pour l'un de ses clients, Cabinet d'orthodontie recherchant un(e) :
Secrétaire Médical (H/F)
Une première expérience dans le dentaire serait un plus.
Rejoignez une équipe jeune et dynamique de 2 praticiens et 4 assistantes.
Votre rôle sera de coordonner la qualité de service destinée aux patients. Vos missions seront polyvalentes et variées : accueil physique et téléphonique, gestion de l'agenda, encaissement, gestion des ententes financières, frappe de courriers, comptabilité simple.
Emploi du temps sur 4 jours : lundi mardi mercredi vendredi. Amplitude horaire de 9h à 19h00.
Vous êtes une personne organisée et souriante, vous avez de l'empathie, le sens de l'accueil et aimez travailler en équipe, rejoignez nous !
Seules les candidatures avec une lettre de motivation seront étudiées.
Le rôle d'un(e) secrétaire médical(e) est polyvalent dans la gestion administrative au sein d'un cabinet d'orthodontie
Vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes :
- Accueillir physiquement et par téléphone les patients
- Gérer la prise de rendez-vous et les plannings
- Assurer le suivi administratif des dossiers patients jusqu'à la facturation
- Rédiger les comptes rendus des consultations, des examens ou des interventions chirurgicales
- Assister le praticien dans la gestion du cabinet (commandes de fournitures, gestion des factures...)
Vos qualités reconnues sont notamment les suivantes :
- Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
- Empathie et gestion des émotions
- Rigueur et organisation
- Discrétion et capacité d'adaptation
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
Experience: Débutant accepté
Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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