Assistanat de direction :
Accueil physique et orientation des visiteurs et salariés
Réception des appels
Tâches de secrétariat (prise de rdv, gestion d’agenda, fournitures)
Traitement du courrier entrant en l’absence de l’assistante de direction
Assistanat RH :
Suivi de la médecine du travail (convocations, prise de RDV…)
Préparation des dossiers d’embauche des contrats à durée déterminée (échanges avec les candidats, constitution des dossiers, DUE, saisie des éléments dans la GTA)
Organisation logistique des formations (envoi convocations, préparation des salles, suivi des tableaux de suivi des formations)
Renfort ponctuel auprès de l’équipe RH sur diverses tâches en corrélation avec le poste
Préparation de l’astreinte administrative
Faire les réponses des candidatures négatives par mail et courrier
En fonction de l’appétence du(de la) candidat(e) pour la fonction, d’autres tâches pourront lui être confiées en rapport avec sa formation (gestion des candidatures, courrier RH, etc.)
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