Gestionnaire de scolarité h/f

RESPONSABILITÉS :

L'université de Lorraine recrute pour l'ENSGSI un Gestionnaire 3e année Cycle Ingénieur et des MASTERS H/F

Mission 1 : Gestion administrative et pédagogique de la 3e année du Cycle Ingénieur
- Inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- Modifications et mises à jour de l'emploi du temps avec le responsable de formation
- Saisie sur le logiciel ADE
- Gérer les intervenants en 3AI en collaboration avec le service financier
- Compléter et mettre à jour le tableau de bord des intervenants vacataires et prestataires (travail collaboratif)
- Collaborer à la préparation des conseils de scolarité et des jurys du cycle ingénieur
- Collaborer à la gestion des soutenances de stage intermédiaire
- Préparation et suivi des conventions de stage des étudiants de 3ème année ingénieur


Mission 2 : Gestion administrative et pédagogique des MASTERS IDEAS et IUVTT

- Inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants en MASTER IDEAS et IUVTT
- Organiser et gérer les emplois du temps des Masters, en relation avec les responsables de diplômes et les enseignants
- Gérer les examens des masters
- Planifier et organiser les soutenances intermédiaires et finales
- Préparer les jurys de diplomation (p.v, notes, diplômes)
- Suivi des candidatures via l'application E Candidat et Etudes en France
- Préparer et transmettre les conventions de stage
- Saisie des maquettes pédagogiques dans APOGEE (travail collaboratif)
- Gérer les modalités de contrôle des connaissances avec les porteurs de mention

Mission 3 : Gestion des emplois du temps de la 1ère et 2ème année ingénieur
- Saisie des emplois du temps sur ADE en lien avec les responsables
- Modifications et mises à jour
- Information et mise à jour des intervenants extérieurs (travail collaboratif)

Mission 4 : Gestion des jurys ingénieur – travail en collaboratif
- Préparation des tableaux de notes
- Participation aux jurys
- Etablissement des PV et des relevés de notes

PROFIL RECHERCHÉ :

Personne avec un bac minimum.

Savoirs

- Connaissance de l'environnement universitaire
- Connaissance du domaine de la formation

Savoir-faire opérationnels
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Structurer son travail
- Savoir planifier et respecter les délais
- Inscrire son activité dans un calendrier contraint et varié
- Maitriser différents logiciels utilisés en scolarité (Apogee, ADE)
- Réactivité et rigueur
- Prise d'initiatives

Compétences relationnelles
- S'adapter à son environnement de travail, aux changements
- Travailler en équipe : partager, collaborer, faire preuve de curiosité professionnelle
- Savoir accueillir et écouter les étudiants, les intervenants et le personnel de l'école
- Être diplomate
- Savoir gérer son stress
- Sens de la confidentialité
Contrat : CDD temps plein à pourvoir du 5 janvier au 31/06/2026 (renouvellement possible par année universitaire)
Rémunération : 2189 €brut mensuel.
Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.