Chargé de la scolarité

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Gestionnaire pédagogique (F/h) Missions / conditions d'exercice Taches principales :

SCOLARITE
Assurer l’accueil téléphonique et physique des candidats aux concours, des étudiants et des diplômés et les orienter, tant au sein de la structure que vers des partenaires extérieurs (CROUS, Mutuelles, …)
Suivre les dossiers des bourses en tant que correspondant du CROUS
Suivre les dossiers de Sécurité Sociale étudiante et des paiements
Editer les suppléments aux diplômes et les diplômes
Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants
Assurer la communication interne des informations relatives à la scolarité
Exploiter le logiciel pédagogique afin d’éditer les documents relatifs à la scolarité : cartes étudiants, bulletins de notes, suppléments aux diplômes…
Rédiger et suivre des conventions de stage des étudiants entrants et sortants
Réaliser le bilan annuel de l’activité
Répondre aux enquêtes du Ministère de la culture
Participation et suivi des salons étudiants, journées portes ouvertes,,…
Suivre les emplois du temps et la gestion des salles avec l’équipe pédagogique : déplacement des cours, salles, et autres changements.

ORGANISATION DES EVALUATIONS

Enregistrer les inscriptions aux concours d’entrée et aux cursus scolaires
Convoquer les différents jurys et les candidats aux concours d’entrée, commissions d’équivalence, bilans, examens et diplômes
Publier les résultats des concours d’entrée, commissions d’équivalence, bilans, examens et diplômes
Coordonner et suivre le rendu des évaluations des étudiants, éditer les bulletins de notes

ORIENTATION ET INSERTION PROFESSIONNELLE
Recueillir les souhaits d’orientation et de stage des étudiants en entretiens et les accompagner dans leurs différentes candidatures.
TACHES SECONDAIRES
Assurer les missions nécessaires au bon fonctionnement de la Direction des études en cas d’absence d’un membre de l’équipe
Participer à l’organisation des vernissages d’exposition Profils recherchés Diplômes : selon les dispositions statutaires

Formation : Formation continue nécessaire à l’emploi et conformément à la réglementation
- Compétences administratives, financières et juridiques,
- Bonne connaissance du secteur public, du fonctionnement de l’administration et des établissements publics ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Capacité d’adaptation à l’évolution des fonctions, des problématiques, des méthodes et des outils ;
- Échanges et transmission d’informations, de savoirs et de savoir-faire.

Savoir-faire : Connaître le fonctionnement de l’établissement
Connaître l’actualité de l’enseignement supérieur, la réforme LMD, et l’actualité des établissements d’enseignement artistique
Connaître les techniques de gestion administrative de la pédagogie
Connaître l’actualité des métiers du secteur culturel et artistique
Solides aptitudes relationnelles et rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques courants et des applications de gestion.
Très bonne connaissance des logiciels Tableur
Capacité à gérer son activité avec rigueur, fiabilité et autonomie
Capacité à répondre à une multitude de sollicitations, dans le respect des contraintes de calendrier
Identifier, analyser la nature des besoins exprimés, savoir restituer l’information
Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou prioriser
Orienter, renseigner, accompagner le public accueilli
Gérer, tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires

Savoir-être :
Sens du service public
Discrétion et confidentialité
Rigueur et sens de l’organisation
Capacités relationnelles
Esprit d’équipe
Sens de l’initiative et être réactif aux évolutions dans les domaines d’intervention
Respect des règles en vigueur au sein de l’établissement y compris celles en lien avec l’hygiène et la sécurité


Description de l'employeur :
Située en région Occitanie, à un carrefour géographique avec la région Sud (Provence-Alpes-Côte d’Azur), l’ésban est régie sous la forme d’un établissement public d’enseignement supérieur artistique crée par la Ville de Nîmes et l’État depuis 2011 et placé sous la tutelle du Ministère de la Culture. Elle est installée sur deux sites : l’hôtel Rivet en Centre-Ville et l’Espace Création, en périphérie. Disposant d’une équipe pédagogique de 14 professeurs d’enseignements artistiques, 5 assistants d’enseignement artistique, et 13 personnels administratifs et techniques, elle dispense des formations supérieures (DNA valant grade de licence et DNSEP valant grade de master 2) et des cours publics. L’ésban dispose d’un budget de fonctionnement annuel de 2,8 M€ et accueille 130 étudiant-e-s et 105 élèves. Elle a pour objectif principal de former les futurs acteurs de la création, de la diffusion, de la production et de la transmission de l’art, mais aussi d’oeuvrer à la démocratisation de la pratique artistique et à la diffusion de la création sur un territoire.


Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : L’ est placée sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des études et de la professionnalisation ainsi que de la Directrice Générale de l’ésban. Il-elle fait partie de l’équipe administrative.