Fonction : Alternance Assistant Commercial
Paris recherche un(e) alternant(e) pour épauler la responsable de l'activité quotidienne.
Ce poste est situé à Nanterre et sera d'une durée de 12 à 24 mois.
Poste et Missions :
* Saisir les aides commerciales et en assurer le suivi,
* Gérer les entrées véhicules, créer les fiches sociétés, facturer les véhicules puis immatriculer les véhicules dans le système,
* Alerter le Chef des Ventes sur les indicateurs de suivi, délai, date de livraison souhaitée dépassée,
* Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,
* Déclarer les livraisons de la veille, assurer le suivi des retards et des indemnisations constructrices,
* Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),
* Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,
* S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,
* Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre,
* Accueil clients et livraison administrative des véhicules.
Compétences requises :
* Bac à bac+3 en commerce, comptabilité, gestion,
* Notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office,
* Secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.
Niveau d'étude / Degré requis :
Bac à bac+3 en commerce, comptabilité, gestion
Connaissances :
* Notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office
* Expérience en secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution
Aptitudes générales :
* Rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations, raisonnement analytique, capacité d'adaptation
* Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi
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