Vos missions en quelques mots Assurer le suivi de l'information et missions de secrétariat - Suivi et gestion des agendas papiers et électroniques des directeurs - Organisation des réunions - Gestion des boites mail des directeurs - Accueil téléphonique et physique - Suivi des congés des directeurs et planning des congés des chefs de services - Animation du réseau des secrétaires - Casper : validation des congés des chefs de services Organisation de la venue de l'IGAPS et MIGT - Établissement de son programme - Organisation des entretiens individuels En l'absence de la deuxième assistante - Courrier arrivé : tri, enregistrement et diffusion quotidiennement - Suivi agenda SG - Préparation de l'ordre du jour du CODIR, diffusion Profil recherché Compétences techniques: - Outils informatiques de base (traitement de texte, tableur, navigation internet / intranet) - Maîtrise des principes fondamentaux de la communication interne et externe Compétences transversales: - Connaissance des missions et fonctionnement de la direction départementale des territoires,de ses services et des unités Compétences relationnelles: - Capacité de discernement - Prise d'initiative - Discrétion - Excellent relationnel - Disponibilité et réactivité - Sens de l'organisation et rigueur Éléments de candidature Personnes à contacter marylene.francois@seine-et-marne.gouv.fr laurent.bedu@seine-et-marne.gouv.fr
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