Descriptif : L’Assistant(e) RH travaille sous l’autorité de la Responsable RH et est également en étroite collaboration avec la Directrice des sites et les Responsables des Opérations. L’Assistant(e) RH est un support pour la gestion administrative et opérationnelle. Vos missions : Gérer l’administration du personnel et de la paie : gestion du temps de travail, des congés et des absences, relations avec les organismes de santé et les instances légales (France Travail, médecine du travail, assurance maladie…) ; Gérer le recrutement et l’intégration du personnel ouvrier (CDD, CDI, intérimaire) : évaluer le besoin en recrutement, rédiger les fiches de poste, diffuser les offres d’emploi, réaliser une présélection des candidats, réaliser les entretiens, rédiger les documents administratifs d’embauche, organiser l’intégration du nouveau salarié, mettre à jour nos bases de données ; Traiter les demandes des employés concernant les questions de ressources humaines, règles et réglementations ; Gérer le besoin en formation internes et externes et les plans de développement de compétences des salariés (contacter l’OPCO et les organismes de formation). Compétences et connaissances nécessaires : Maîtriser la base du Droit du travail Maîtriser la gestion de la paie (formation en interne au logiciel GAP Decidium Web d’ADPGSI, à la prise de poste) ; Maîtriser les outils de bureautique : notamment EXCEL qui est indispensable ; Maîtriser parfaitement les jobboards et les CVthèques ; Maîtriser l’anglais serait un plus. Qualités : Faire preuve d’organisation et de rigueur ; Être polyvalent(e) et flexible ; Faire preuve de discrétion ; Avoir une aisance relationnelle ; Être à l’écoute ; Être autonome ; Faire preuve de diplomatie ; Savoir gérer les conflits et les négociations.
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