Assistant de direction (h/f), lille

Votre mission

Adecco Lille Tertiaire recrute pour son client grande école lilloise dans le cadre d'une mission d'intérim suivi d'un CDI : ASSISTANT DE DIRECTION H/FMission suivie d’un CDI
VOS MISSIONSOrganiser les réunions du Conseil d'Administration Rédiger et diffuser les convocations aux réunions ; Constituer les dossiers de réunion avec les ordres du jour en liaison avec la Direction ; Établir la liste des présents ; Préparer ou réserver la salle ; Diffuser le compte rendu de la réunion aux intéressés ; Procéder aux indemnisations en liaison avec le service comptable.
Assister et rendre compte à la Direction Gérer les agendas de l’école, du Président et de la Directrice Organiser les déplacements ; Organiser et assister le cas échéant aux réunions ; Assurer l'accueil téléphonique de l’école ; Rédiger et/ou reproduire les courriers et autres documents puis les transmettre aux intéressés ; Afficher et diffuser les informations (tous types de diffusions) : Réceptionner le courrier et autres documents ; Mettre à jour les listings des parties prenantes ; Préparer les statistiques annuels, documents comptables et budgets ; Établir les rapports d'activité annuels des services.
Préparer les documents en vue de leur traitement par le service comptable Arrêter le calendrier mensuel avec la comptable et le diffuser ; Vérifier, émettre le bon à payer et préaffecter comptablement les factures ; Préparer les informations nécessaires au traitement comptable ; Préparer et mettre à jour les ordres de virement.
Piloter certaines charges des ressources humaines Administrer les chèques déjeuners (préparation des commandes, suivi mensuel et individuel, remise) ; Gérer les demandes des mutuelles des nouveaux permanents (liaison avec l'organisme, centralisation et suivi des affiliations et des changements éventuels) ; Suivre le présentéisme ; Préparation des éléments de paie.
Administrer les archives Classer et répertorier les informations à conserver ; Communiquer les documents nécessaires aux instances professionnelles, CNB, FIF-PL, Barreaux notamment ou tout autre tiers autorisé ; Procéder à l'archivage des documents traités ;
Contrôler les stocks et le matériel passer les commandes et surveiller les aménagements des locaux ;Effectuer des devis et comparaison de prix auprès des prestataires ; Recevoir les représentants commerciaux ; Prendre contact avec les services techniques.



Votre profil

Profil et compétences requises : · Minimum bac +2/3 assistant.e de direction· Une première expérience dans le domaine de la communication et/ou du droit· Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles.· Vous êtes à l’aise dans des milieux institutionnels.· Vous avez le goût du travail en équipe.· Vous savez être autonome, organisé(e) et polyvalent(e).· Contrat de 35h/semaine, du lundi au vendrediVacances imposées : 2 dernières semaines de décembre ; dernière semaine de juillet et 3 premières semaines d’août.


A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.