Conducteur - trice des operations - cdi h/f

La société ARIESS Consulting, créée en 2011, est un bureau de conseils et d'études techniques indépendant et pluridisciplinaire Courant faible (CFA) et Courant fort (CFO). Nous sommes spécialisés dans le Digital City et le Digital Building intégrant les domaines suivants : Sûreté, Sécurité, Réseaux, Domotique Environnementale et Coordination SSI.

Consistance, écoute, engagement et passion constituent les valeurs d'ARIESS Consulting, une entreprise dynamique et à taille humaine. Notre équipe soudée détient une expertise technologique tournée vers les solutions d'avenir, pour répondre aux enjeux environnementaux, sociaux et énergétiques d'aujourd'hui. Elle intervient sur des projets innovants et ambitieux, et sur des marchés en constante évolution.

Nous avons le privilège de travailler avec des clients prestigieux du secteur privé (L'Oréal, Accor, Orange, France TV, Unibail, Chanel, etc.) ainsi que du secteur public (La Région Ile de France, le Département Seine et Yvelines Numérique, Aulnay-sous-Bois, Bezons, Melun, Nanterre, etc.). Dans le cadre de notre politique de recrutement, nous recherchons notre futur.e

Conducteur(trice) des Opérations - (F/H)

Le Conducteur ou la Conductrice des Opérations pilote et coordonne les Projets Techniques. Il/Elle intervient à la fois en tant qu'Assistant(e) à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) ou en Maîtrise d'Œuvre d'Exécution (MOE), selon le positionnement du Bureau d'Études. Il/Elle est garant(e) du bon déroulement Technique, Administratif, Réglementaire, Contractuel et Financier des opérations, jusqu'à la livraison complète des installations.

Poste en CDI, basé à Méré (78) avec des déplacements occasionnels à prévoir sur l'ensemble du territoire national mais principalement en Région Ile-de-France.

Rattaché(e) au Directeur Opérationnel et Stratégique, vous intervenez sur les missions suivantes, en étroite collaboration avec les Ingénieurs Chargés d'Affaires :

1- Validation des documents d'Exécution (phase VISA EXE)

À cette étape, vous vous assurerez que tous les documents techniques transmis par les entreprises sont parfaitement conformes aux exigences du CCTP, aux normes en vigueur et en adéquation avec les attentes du projet.
- Analyser et valider les Documents d'EXE à travers la réalisation d'un VISA (notes de calcul, fiches techniques, synoptiques, etc.),
- S'assurer de l'adéquation des équipements proposés (performances, compatibilité système, etc.),
- Formuler les remarques techniques, suivre leur traitement complet jusqu'à résolution,
- Valider le contenu du DOE prévisionnel.

2- Pilotage Global du Projet et Suivi d'Exécution

Dès le démarrage du projet, votre rôle sera de structurer son déroulement et d'en assurer le pilotage avec méthode et rigueur, depuis la phase de lancement jusqu'à la fin des travaux. Vous serez le chef d'orchestre de l'exécution.
- Élaborer un planning détaillé intégrant les phases VISA EXE, DET, OPR / AOR et GPA,
- Alimenter de manière quotidienne l'outil de gestion de projet (suivi des tâches, des jalons, des alertes, de l'avancement, des indicateurs de réussite, etc.),
- Organiser et animer les réunions de lancement et de suivi de chantier pour contrôler l'avancement réel des travaux,
- Identifier en amont de celles-ci les points sensibles à traiter (techniques, réglementaires, coordination inter-lots, etc.),
- Rédiger des comptes rendus clairs, exploitables et orientés actions/décisions,
- Assurer la coordination technique inter-lots et la cohérence des interfaces.

3- Réception des installations et Levée de Réserves

Vous serez en charge de valider la conformité des installations mises en oeuvre et de piloter les essais jusqu'à la levée de toutes les réserves avant exploitation.
- Vérifier et valider les auto-contrôles réalisés par l'entreprise d'exécution,
- Vérifier la conformité des travaux conformément au CCTP et aux Études d'Exécution,
- Organiser et animer les OPR et rédiger les cahiers de tests associés,
- Organiser et animer la réception définitive et rédiger les Procès-Verbaux associés,
- Piloter la levée de toutes les réserves et rédiger le Procès-Verbal associé,
- Vérifier la complétude et la qualité des DOE à travers la réalisation d'un VISA.

4- Suivi de la Garantie de Parfait Achèvement (GPA)

Vous assurerez le suivi des dysfonctionnements signalés durant la première année d'exploitation en suivant attentivement les actions correctives pendant la période de Garantie de Parfait Achèvement (GPA).
- Être l'interlocuteur technique de la MOA en cas d'anomalies ou réclamations,
- Diagnostiquer les causes des dysfonctionnements et piloter les actions correctives,
- Organiser les visites GPA si nécessaire,
- Clôturer les fiches GPA et formaliser les levées via PV, si nécessaire.

5- Suivi Administratif, Réglementaire et Contractuel

Vous veillerez à ce que toutes les conditions administratives, légales et contractuelles soient réunies et respectées par les entreprises, afin d'assurer un cadre d'intervention conforme et sécurisé tout au long des travaux.
- Vérifier la fourniture des documents obligatoires par les entreprises d'exécution (assurances, déclarations, habilitations, personnel, etc.),
- Suivre et archiver les pièces liées à la sous-traitance (DC4, agréments, attestations, etc.),
- Assurer la signature et le respect du PPSPS par les entreprises d'exécution,
- Faire appliquer les consignes d'intervention spécifiques au site (accès, sécurité, coactivité).

6- Suivi Financier des Prestations

Vous suivrez avec rigueur les engagements financiers, gérerez les écarts, les demandes de travaux supplémentaires, et participerez au suivi du Décompte Général Définitif (DGD) pour maîtriser le budget global du projet.
- Suivre les engagements financiers en corrélation avec le budget associé au projet,
- Identifier, analyser et valider les travaux supplémentaires / complémentaires (TS / TC),
- Consolider les éléments nécessaires au suivi financier global,
- Contribuer à l'élaboration du Décompte Général Définitif (DGD),
- Garantir la traçabilité des écarts, des validations et des impacts associés.