Le Centre Hospitalier Alpes Isère recherche un Cadre Administratif H/F à temps plein, en CDD de 6 mois renouvelable. Pérennisation du poste à l'issue.
Le cadre gestionnaire de pôle achats, technique et logistique, attaché de pôle ressources matérielles, est le collaborateur direct de la Directrice du Pôle Ingénierie Logistique Sécurité (PILS). A ce titre, il joue un rôle clé dans la gestion et l'optimisation des ressources humaines et financières du PILS. Le poste implique une forte dimension de proximité avec les différents métiers et les cadres du pôle.
Il gère les moyens et des ressources du pôle : techniques, financières, humaines, informationnelles.
En lien étroit avec les équipes opérationnelles, véritable courroie de transmission, il contribue au suivi, à la performance et à l'efficience du pôle et élabore des tableaux de bord personnalisés nécessaires à la gestion des achats et des projets menés par le PILS.
Il assure la liaison entre les besoins des services du CHAI et les fonctions supports : services techniques, services logistiques et transports, service achats, service sécurité, service informatique, pharmacie.
Il s’assure du respect des règles comptables sur la dimension des achats relatives à la certification des comptes, et participe à établir des règles communes d’achat pour tous les services acheteurs du pôle, services techniques, informatique et logistiques compris.
Il contrôle et suit les dépenses relatives aux achats dans le respect du cadre budgétaire dans les budgets alloués, en entretenant une vigilance constante auprès de tous les acheteurs du pôle.
Il fédère les métiers du pôle et facilite les missions du PILS au sein de l’établissement.
A ces titres, au sein du pôle ILS, par sa méthodologie, sa connaissance terrain et sa proximité avec les différents métiers du pôle, en lien avec la Directrice de pôle, il est chargé de coordonner et d’assister en proximité les cadres et agents techniques et logistiques dans la gestion de leur activité : achats, structuration des commandes, gestion budgétaire, gestion des projets, analyses comparatives, procédures, contrôles, réglementation, subventions…
Il peut être amené à assurer la suppléance de la directrice du PILS en cas d’absence et à être l’interlocuteur direct des membres de la Direction sur certains dossiers et le représentant de la Directrice du PILS lors de réunions extérieures.
Gestion humaine et administrative du pôle (20%)
* Encadrer en proximité les équipes du pôle
* Ecouter, fédérer et accompagner
* Initier les réunions transversales avec tous les cadres du pôle
* Accompagner les équipes techniques, logistiques et gestionnaires dans la compréhension des enjeux budgétaires et l'utilisation des outils de gestion
* Assurer la gestion administrative
* Rechercher et obtenir des subventions en assurant la complétude des dossiers et la cohérence avec les projets
* Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils permettant d’analyser et de garantir l’utilisation efficiente des ressources financières et humaines du pôle
Co-pilotage du pôle, contrôle de gestion achats et le contrôle de gestion projets du PILS (35%)
* enregistrer et exploiter les informations utiles au pilotage du pôle
* Elaborer les tableaux de suivi d’activité du Pôle, humaine et financière
* Mettre en place des outils de suivi et d'aide à la décision
* Exercer des fonctions de pilotage et de contrôle de gestion achats et le contrôle de gestion projets,
* Réaliser différentes études détaillées et notes de synthèse nécessaires à la prise de décision sur les activités gérées par le pôle : études de ROI, études comparatives de différentes solutions, études statistiques, études en coûts complets
* Co-élaborer le catalogue des coûts des services logistiques et techniques du PILS
* Participer à la vision novatrice, portée par la direction de pôle sur une nouvelle approche des achats par le calcul du coût global de possession, mais aussi en terme de valeur apportée par les solutions achetées
* Négocier les achats et les subventions
* Participer aux benchmark et analyses comparatives pour les choix des solutions marché publics
* Calculer l’impact de la mise en place des projets dans les organisations
* Suivre les dépenses complexes comme les dépenses d’énergie Gaz et Electricité et donner à la trésorerie les éléments de calculs de coûts pour régler les factures, en lien avec l’expert AMOA mandaté par le PILS
* calcul annuel des gains achats et les déclarer sur la plateforme de la DGOS
* Rédiger le rapport d’activité annuel du pôle
* Proposer, en lien avec le responsable des achats, les évolutions sur la dématérialisation achat dans le sens d’une simplification interne
Gestion des projets du PILS (20%)
Gestion budgétaire du PILS (15%)
Suivi réglementaire (10%)
Outils utilisés : GEF, Excel, Business Objects, Qliksense, outils de requêtage, Powerpoint, Word
Établissement Public de Santé Mentale, le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) constitue un acteur majeur du soin psychiatrique en Auvergne-Rhône-Alpes en desservant plus de 840 000 habitants sur les deux tiers Sud-Isère. En effet, une des particularités de cet établissement est d’avoir son site principal sur la commune de Saint-Égrève tout en comptant plus de 50 lieux de soins répartis sur l’ensemble du territoire.
Organisé en six pôles cliniques de psychiatrie générale et de spécialités, adulte et enfant, le CHAI est un établissement dynamique, en perpétuelle évolution, afin d’offrir à ses patients une prise en charge de qualité.
Le CHAI fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Alpes Dauphiné dont l’établissement support est le CHU Grenoble Alpes et qui regroupe 8 établissements publics de santé (CHU Grenoble Alpes, sites de Grenoble et de Voiron, CH de La Mure, CH de Rives, CH de Saint-Geoire-en-Valdaine, CH de Saint-Laurent-du-Pont, CH de Tullins, CH d’Uriage et CHAI).
Le GHT a défini un projet médical partagé qui ambitionne une amélioration concrète de la prise en charge des patients au sein de parcours de soins coordonnés. Il revient au CHAI d’animer le pilotage de la filière psychiatrique. Au-delà du GHT, le CHAI a tissé de nombreux liens avec des structures sociales et médico-sociales, des associations ainsi que des collectivités territoriales.
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