Chargé(e) d'accueil et services - cdi temps partiel - aix la duranne

Accueil

* Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et prestataires

* Orienter les visiteurs et gérer les flux d’entrées et de sorties

* Gérer et remettre les badges d’accès

* Appliquer les consignes de sécurité

* Contribuer à la qualité de service et à l’image du site


Gestion administrative & logistique

* Traiter le courrier entrant et sortant

* Gérer les colis et les recommandés

* Organiser et suivre les réservations de salles de réunion

* Gérer les appels, mails et demandes internes

* Mettre à jour les outils de suivi et de reporting


Organisation & services

* Préparer les salles de réunion (mise en place, collations, matériel)

* Effectuer les réservations de taxis ou services annexes

* Appliquer rigoureusement les procédures internes

* Veiller au bon maintien de l’espace d’accueil


Horaires

* Du lundi au vendredi - De 13h30 à 19h00


Rémunération

* Salaire brut mensuel : 1 468,17 € - Prime d’assiduité incluse : 0,30 € / heure travaillée

* Prise en charge de 40 € nets par mois au titre des frais de transport

* Contrat : CDI

* Poste à pourvoir immédiatement