Vos missions en quelques mots Placé sous l’autorité du responsable de l’unité de groupes scolaires, l’agent encadre et organise le travail de l’ensemble des agents du groupe scolaire. Il aide à la réalisation des missions techniques d’ATSEM et/ou d’agent d’entretien. L’agent est chargé du gardiennage du groupe scolaire et de la petite maintenance des bâtiments A ce titre, il contrôle le travail réalisé par les agents villes et le prestataire d’entretien. Il accompagne son équipe dans l’exercice des missions notamment en répartissant et en organisant les taches. - Définir une organisation de travail efficace en coordination avec les référents des équipes d’ATSEM et d’agents d’entretien afin d’entretenir de manière optimale les locaux et les cours du groupe scolaire. - Désigner un référent au sein des ATSEM et un référent au sein de l’équipe d’agents d’élémentaire en vue de diffuser l’information et les consignes de travail en cas d’absence. - Prescrire les tâches d’entretien ménager incombant au gardien0 - Prendre le relai du gardien pendant ses heures de pauses (ouverture/fermeture de grille/porte, gestion des livraisons) ou confier cette mission à l’un des agents par le biais du téléphone portable de service. - Organiser et contrôler le travail des gardiens remplaçants. - Suivre les prises de poste de tout agent nouvellement recruté et réaliser des remontées régulières durant les périodes d'essai. - Organiser les prises de congés. - Alerter la hiérarchie sur toute situation sensible à l’aide de rapports écrits et réaliser, le cas échéant, des entretiens en présence de la hiérarchie. - Veiller à la bonne intégration des nouveaux agents et suivre leur prise de fonction dans le cadre de leur période d'essai. - Réaliser les entretiens professionnels et suivre les agents au quotidien. - Participer à la définition des besoins de formation et prescrire des formations à chaque agent - Assurer la rotation des ATSEM entre les différents niveaux de classe. - Veiller à une répartition équitable des tâches d’entretien entre les agents. - Organiser les mobilités au sein de son équipe en fonction des absences. - Organiser l’intervention du/des agents de grande section au sein des sanitaires en coordination avec le gardien et le référent de l’équipe élémentaire. - Organiser l’entretien de l’ensemble du groupe scolaire durant les périodes de congés scolaires et y participer - Veiller au respect des horaires et suivi de ceux-ci par le biais de l’outil informatique - Suivre et saisir les absences par le biais de l’outil informatique. - Suivre les demandes d’accompagnement dans le cadre de sorties scolaires. Profil recherché - Connaître et appliquer les règles de sécurité liées à l’accueil du public - Connaître le contenu du registre de sécurité - Maîtriser l’utilisation des produits d’entretien - Connaitre le contrat de prestations de nettoyage de l’école du centre - Maîtriser et respecter les obligations des fonctionnaires - Etre vigilant - Etre ponctuel - Etre rigoureux et organisé. - Etre polyvalent. - Etre autonome et savoir prendre des initiatives - Etre adaptable - Etre discret Disposer de capacités d’expression correctes et d’un comportement adapté à un poste intégrant des missions d’accueil mais également un contact avec les enfants
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