Nous recrutons pour notre client, un fabricant de matériel électronique. Vos principales missions : Accueil & Standard Téléphonique Accueillir et orienter les visiteurs sur site. Gérer le standard téléphonique : réception, information et orientation des appels. Organisation des Déplacements Professionnels Planifier et réserver les voyages (train, avion, voiture, taxi, hôtel). Gérer le parc automobile et vélo (réservations, assurances, clés, PV, etc.). Établir un récapitulatif hebdomadaire des déplacements. Support Administratif Préparer les dossiers de demande de visa. Assister les Ressources Humaines (badges d’accès, déclarations de déplacements, etc.). Gérer les courriers entrants et sortants. Gestion des Fournitures & Événements Internes Commander et gérer les fournitures de bureau et les cartes de visite. Participer à l’organisation d’événements et réunions (commandes, installation, logistique). Organiser des séminaires (demande de devis, réservation, suivi comptable). Contrôle & Reporting Vérifier la facturation liée aux déplacements, commandes et services internes. Établir des bilans et reportings partenaires (hôtels, taxis, etc.). Nous vous proposons : Contrat : CDD (35h/semaine) Horaires : 8h à 16h (1h de pause) Jours travaillés : Lundi au vendredi Durée : 01 au 15/09/2025 Lieu : 38070 Saint Quentin Fallavier Salaire : 1806 € brut mensuel Vos avantages : Mutuelle d’entreprise Accès au CE Tickets restaurants Remboursement de 50% de votre titre de transport Les compétences que nous recherchons : Expérience significative en relation client et gestion administrative (minimum 2 ans) Niveau d'anglais exigé : Courant à Bilingue (votre niveau sera testé à l'oral) Excellente maîtrise du Pack Office Organisation, rigueur et gestion des priorités Autonomie, réactivité et adaptabilité Sens du service et aisance relationnelle Discrétion et respect de la confidentialité Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d’image ? Rejoignez les talents de la TeamPénélope !
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