Assistant administratif atelier & flottesh/f

A propos de l'entreprise :

SUP INTERIM à Lure fait partie du groupe SUP INTERIM, composé d'une centaine d'agences et nous recrutons en intérim, en CDD et en CDI.
Notre agence est généraliste et recrute dans différents secteurs d'activité tels que le BTP, l'industrie, l'agro-alimentaire, la grande distribution, le transport, la logistique, la manutention, l'hôtellerie, la restauration, le tertiaire...
SUP INTERIM Lure est une agence de proximité proche de ses intérimaires et de ses clients.
Nous nous inscrivons dans une démarche de qualité, de souplesse, d'individualisation et nous vous offrons une prestation de service différente.
Nous recrutons en Haute-Saône et dans le bassin franc-comtois.

A propos du poste :

- Assistant Administratif Atelier & Flottes h/f

Lieu : VALENTIGNEY 25700Horaires : 37.5h hebdomadaire / travail de journée

Contrat : intérimMission : Long termePossibilités d'évolution au sein de l'entreprise (CDD/CDI à la clé)

Dans le cadre de ses activités de gestion de l'atelier et de ses flottes de véhicules, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e), garant(e) du bon déroulement des processus administratifs liés à la facturation atelier, au suivi des fournisseurs et à la gestion de flotte.
Ce poste-clé vise à assurer la fluidité des opérations internes et à contribuer activement à l'efficacité des services logistiques et techniques.

Missions principales :
1. Gestion administrative de l'atelier
- Saisie et traitement des fiches d'interventions des ateliers.- Émission et suivi de la facturation des ordres de réparation (internes et clients externes).- Pointage et rapprochement des factures fournisseurs.- Participation à la gestion du stock atelier (suivi à structurer - inventaire à formaliser).
2. Gestion et suivi des flottes de véhicules
- Suivi administratif des véhicules de la flotte, de l'entrée à la sortie (commandes, achats, cessions).- Gestion des documents associés : assurances, cartes carburant, badges de péage.- Suivi des sinistres (hors périmètre Vecatel).
3. Missions transverses
- Suivi et gestion de la TICPE.- Traitement des litiges marchandises

Profil recherché :

Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de facturation, outils de gestion).- Connaissances en gestion administrative, comptabilité fournisseurs, suivi de flotte.- Capacité à organiser, prioriser et respecter les échéances.
Qualités personnelles- Rigueur, autonomie, sens du détail.- Bon relationnel, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.- Discrétion, sens de la confidentialité.
Formation / Expérience- Bac +2 en gestion, administration ou équivalent.- Expérience réussie dans un poste similaire en environnement technique ou logistique (idéalement atelier ou transport).

Rémunération :- Taux horaire selon expérience- Indemnités de fin de mission (IFM) : 10 %- Indemnités de congés payés (ICP) : 10 %

Avantages- Compte Épargne Temps (CET)- Prime de participation aux bénéfices (sous conditions)- Accès au Comité Social et Économique (CSE)- Bénéficiez d'aides et de services dédiés sous conditions (mutuelle, logement, famille, garde d'enfant )

Prêt(e) à rejoindre

Profil recherché :

Formation / Expérience
- Bac +2 en gestion, administration ou équivalent.- Expérience réussie dans un poste similaire en environnement technique ou logistique (idéalement atelier ou transport).

Profil recherché :Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de facturation, outils de gestion).- Connaissances en gestion administrative, comptabilité fournisseurs, suivi de flotte.- Capacité à organiser, prioriser et respecter les échéances. Qualités personnelles- Rigueur, autonomie, sens du détail.- Bon relationnel, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.- Discrétion, sens de la confidentialité.