Afin d'apporter un support continu à nos équipes et aux dirigeants, Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable RH, Admin & Finance pour orchestrer nos fonctions supports et accompagner notre développement à Lyon.
Vous aimez quand il faut tout structurer intelligemment, piloter la comptabilité et régler, tout en gardant une culture d’entreprise fluide et dynamique ? Ce poste est fait pour vous.
Vos missions
Accompagné(e) par la direction, vous serez en charge de l’organisation quotidienne et stratégique des fonctions support des trois structures : Picture Element, Share Bien et Pep’s.
Gestion financière
* Élaboration et suivi des budgets internes, suivi de trésorerie, gestion facturation clients / fournisseurs et rapprochements bancaires
* Coordination avec l’expert-comptable et les CAC - Suivi des justificatifs bancaires dans Pennylane
* Mise en place de tableaux de bord financiers dans Pennylane
* Utilisation de l’ERP Furious (paramétrage, suivi, optimisation, relance client)
Ressources humaines
* Gestion RH de A à Z (contrats, paies, suivi administratif, onboardings)
* Utilisation quotidienne de Malibou (un gestionnaire de paie est à votre disposition)
* Suivi des obligations légales et de la conformité, mise en place du CSE
* Coordination avec les OPCO pour la formation (ATLAS, AFDAS)
* Soutien dans le recrutement
* Réalisation des entretiens annuels avec les managers
Structuration & pilotage (en lien avec la direction)
* Diagnostic des process existants et refonte si nécessaire
* Création de workflows clairs, efficaces et documentés
* Mise en place d’outils d’analyse (RH, finance, admin)
* Coordination transversale entre les 3 structures
Office Management
* Gestion des bureaux lyonnais : prestataires, matériel, maintenance
* Commandes et logistique
* Organisation d’événements internes et de moments d’équipe
* Garantir un environnement de travail fluide, agréable et bienveillant
Voici les outils de l'agence (liste non exhaustive)
* Formation Bac+5 (gestion, finance, RH ou équivalent)
* Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle mêlant finance, RH et office management en agence.
* Vous êtes à l’aise dans les environnements entrepreneuriaux et en croissance
* Vous maîtrisez Furious et ClickUp, ou vous savez les prendre en main vite et bien car vous connaissez des outils similaires
* Vous êtes fiable, rigoureux(se), autonome et orienté(e) solutions
* Bonus : une touche de créativité est un vrai plus !
Si votre candidature est retenue, vous serez rapidement contacté.e pour organiser un premier RDV de 30 minutes afin de revenir rapidement sur votre parcours / expériences, vos objectifs & envies et pour nous de présenter le groupe et vos missions.
Si l'essai est transformé, on vous proposera un deuxième RDV, cette fois-ci d'une heure à l'agence pour que vous puissiez découvrir nos superbes locaux, l'équipe et on en profitera pour aborder plus la partie technique du post.
La suite, dans le prochain épisode.
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