Alternant·e - office manager h/f

Qui sommes-nous ?

ESN Lilloise, Bordelaise et Parisienne créée en 2019 avec pour projet, la création et le développement d'une véritable communauté d'Experts partageant les mêmes valeurs.
- PASSION
- PERFORMANCE
- PROXIMITÉ

Les 3P chez WeVii, c'est notre ADN

Le process de recrutement chez WeVii :

Un premier échange téléphonique avec Hélène ou Lucile pour faire connaissance et convenir d'un RDV au bureau ou en visio.

Une rencontre est essentielle pour parler de ton projet, de ton évolution et te présenter l'équipe ! Tu veux découvrir les coulisses de la vie d'une ESN et jouer un rôle clé dans l'organisation ?

Tu aimes que les choses soient bien faites, tu es polyvalent(e), organisé(e), et tu adores quand tout roule grâce à toi ?
Alors lis bien ce qui suit

Rejoins l'équipe WeVii

Chez WeVii, on ne se contente pas de placer des profils en mission.
On crée une communauté d'experts tech soudée, engagée et portée par trois valeurs fortes :
Passion - Performance - Proximité.

Fondée en 2019, notre ESN est présente à Lille, Paris et Bordeaux, avec une ambition claire : réconcilier la tech et l'humain.
Pour accompagner notre développement, on recrute un(e) alternant(e) Office Manager pour participer à cette belle aventure et faire briller la vie de notre agence !

Tes missions

Gestion & organisation quotidienne
- Être le point de contact et de support pour l'équipe au quotidien
- Suivre et mettre à jour les documents internes (contrats, factures, tableaux de suivi, reporting)
- Aider à l'optimisation des outils internes

Communication interne & vie d'agence
- Accueillir les nouveaux collaborateurs avec le sourire (et parfois un café)
- Organiser des moments conviviaux : petits-déjeuners, déjeuners d'équipe, afterworks, soirées d'agence

Support RH & administratif
- Suivi des contrats de sous-traitants et des prestataires externes
- Vérifier et relancer les CRAs (comptes-rendus d'activité)
- Soutenir l'équipe recrutement et direction dans la gestion administrative courante