Adjoint administratif h/f

Ref : 2
Fonction publique
Fonction publique de l'État
Employeur
Direction de l'administration
pénitentiaire - DISP PARIS
Ministère de la Justice
Direction de
l'Administration
Pénitentiaire DISP Paris
Service d'Insertion et de
Probation de l'Essonne 5,
rue du Ventoux 91080
COURCOURONNES
Localisation
SPIP ESSONNE - 5 RUE DU
VENTOUX - 91080
COURCOURONNES
Domaine : Ressources humaines
Date limite de candidature : 20/10/2025
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée
Non renseigné
Rémunération
(fourchette indicative pour les
contractuels)
Non renseigné
Catégorie
Catégorie C
(employé)
Management
Non
Télétravail possible
Oui
Vos missions en quelques mots
Les activités du service
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution comportant la
connaissance et l'application de règlements administratifs.
Positionné au sein d'une antenne locale d'insertion et de probation et placé sous l'autorité
hiérarchique d'un DPIP, chef d'antenne. Le cas échéant, l'adjoint administratif peut être placé
sous l'autorité directe d'un secrétaire administratif. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, il
assure les missions de secrétariat ou d'accueil des publics.
Vos activités principales
- Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des
courriers postaux et électroniques, suivi des emplois du temps, des achats et des commandes
de fournitures et de matériel, préparation des ordres de mission et des autorisations de
conduite de véhicules, etc.)
- Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers des agents
- Participer au suivi de l'exécution budgétaire
- Participer au suivi statistique
- Participer à l'accueil des élèves et des stagiaires
Lorsque l'adjoint administratif est positionné en antenne, plus spécifiquement :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes
placées sous-main de justice
- Recueillir et transmettre les premiers éléments d'information aux personnels concernés
- Créer des mesures judiciaires sur l'applicatif métier
- Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers administratifs des
personnes suivies
- Assurer l'archivage des dossiers des personnes suivies
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en oeuvre
Compétences opérationnelles : Savoir-faire
L'accueil
Mettre en forme un document
Synthétiser et rendre compte
Travailler en équipe
Contribuer à la diffusion de l'information
Utiliser des outils de planification
Utiliser des applicatifs informatiques « métier »
Capacités relationnelles : Savoir-être
Etre rigoureux
Avoir des qualités d'écoute
Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir rendre compte des situations sensibles
S'adapter à son environnement
Sens de la discrétion et de réserve
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
@.**
À propos de l'offre
Informations complémentaires
IFSE : 2
Organisation de travail : selon la charte des temps en vigueur
Restauration : restaurant administratif à proximité
Accessibilité en transport / Parking : accessible en transport en commun / parking disponible
Conditions particulières d'exercice
Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative
au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration
pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des
fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
Fondement juridique
Références législatives et réglementaires :
- Code général de la fonction publique
- Loi n° 2009-1436 du 24 novembre 2009 pénitentiaire
- Loi n° 2019-222 du 23 mars 2019 de programmation 2 et de réforme pour la justice
- Décret n° 2016-580 du 11 mai 2016 relatif à l'organisation des carrières des fonctionnaires de
catégorie C de la fonction publique de l'Etat
- Décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006 relatif aux dispositions statuaires communes
applicables aux corps d'adjoints administratifs des administrations de l'Etat
- Arrêté du 22 décembre 2009 relatif à la formation d'adaptation à l'emploi des corps des
attachés d'administration, des secrétaires administratifs et des adjoints administratifs et
techniques du ministère de la justice et des libertés et de la grande chancellerie de la Légion
d'honneur, à l'exception des adjoints techniques de l'administration pénitentiaire Code de
procédure pénale (notamment articles D460 à D463 ; D478 à D479 ; D572 à D588 ; 739 à 747)
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale
OUI NON
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité
OUI NON
Statut du poste
Susceptible d'être vacant à partir du
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Qui sommes nous ?
SPIP Essonne siège
Bâtiment RUSHMORE, 5 rue du Ventoux
91080 Evry-Courcouronnes
L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des
domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion
administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut
aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de
l'administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires
d'insertion et de probation, des directions interrégionales.
Composition et effectifs du service
6 Directeurs
48 CPIP
1 Psychologue
7 personnels administratifs
Votre hiérarchie
Secrétaire administratif
DPIP Chef d'antenne
Directeur du SPIP ou par délégation d'un DPIP
Vos interlocuteurs métiers
CPIP - DPIP - DISP - Partenaires - JAP - Autres SPIP