Assistant administratif au sein de la division dépense de l'etat (rennes)- h/f

Description du poste

En rejoignant la division Dépense, vous serez intégré.e à l’un des sept services dépense.

Selon votre service, vous devrez assurer, au sein d’une équipe et selon des procédures encadrées :

. le traitement, le contrôle et le suivi des devis, marchés publics, subventions, ... dans un applicatif dédiée (Chorus)

. la création et le contrôle des demandes de paiements (factures), puis leur comptabilisation et mise en paiement

. la comptabilisation des dépenses sans ordonnancement

Vous aurez également l’opportunité d’appréhender les missions de la DRFiP, et plus largement des services de l’État en Bretagne, à travers l’exécution des dépenses des services.

Conditions d'exercice particulières

Un parcours de formation sera proposé, incluant une formation aux logiciels dédiés.

Description du profil recherché

- Connaissances de base des règles de la comptabilité

- Maîtrise des applicatifs bureautiques et capacité à acquérir celle des applicatifs des métiers de la comptabilité État (progiciel CHORUS)

Une expérience au sein d’un service financier/budgétaire d’un service prescripteur, d’un centre de service partagé ou d’un service facturier serait un atout.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
4. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
6. SAVOIR-FAIRE - Contrôler
7. SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser
8. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
9. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
11. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant