En tant qu'assistant administratif, vous intervenez, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le secteur de l'energie.
Vos missions seront :
- Appui technique à la logistique tertiaire du site (gestion des badges, rendez-vous, protocoles de sécurité)
- Gestion des déplacements des salariés
- Gestions des moyens d'impressions (stock, maintenance, recyclage, installation et résolution de problèmes, escalation niveau 2)
- Gestion de la restauration (badge, visiteurs, transmission des besoins, commande de plateaux repas et gestion de la restauration rapide)
- Gestion des dotations vestimentaires (suivi des articles, commande, livraison)
- Besoins administratifs divers (étiquetage, plastification, gestion des fournitures, inventaire, réservation diverses)
- Gestion de la téléphonie (mise à jour des plannings d'astreintes, de l'annuaire, des trombinoscopes)
- Gestion des appels et du courrier (réception et prise de message, collecte, enregistrement)
- Appui à la gestion de situations de crise
- Appui technique aux réapprovisionnements et aux achats (identification des besoins, contrôle)
- Appui à la gestion du fond documentaire (gestion des droits, saisie, préparation, diffusion, contrôle qualité, état des lieux et indicateurs)
- Appui à la planification (selon les besoins : création de planning, de documentation opérationnelle)
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