Gestionnaire paie-rh

Informations générales Organisme de rattachement EPMS du Château de Vaux Référence 2026-2222629 Date de début de diffusion 14/03/2026 Date de parution 14/03/2026 Date de fin de diffusion 30/04/2026 Localisation GRAYE SUR MER Intitulé long de l'offre GESTIONNAIRE PAIE-RH Date limite de candidature 30/04/2026 Employeur EPMS MER ET BOCAGE Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste GESTIONNAIRE PAIE-RH Descriptif de l'employeur EPMS MER ET BOCAGE Descriptif du service Sous l’autorité du Directeur, chef d’établissement de l’Etablissement Public Médico-Social, et par délégation au responsable administratif et financier, le ou la gestionnaire Ressources humaines est chargé(e) du contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement dans les domaines suivants : § Assurer la gestion de la paie et des cotisations sociales § Elaborer et suivre l’exécution budgétaire du Groupe II § Superviser les tâches de l’équipe des gestionnaires RH et assurer un reporting auprès de la responsable administrative et financière § Référent gestion du temps de l’EPMS Référente du dialogue social Description du poste Gestion de la paie § Préparation de la paie en contrôlant les éléments variables (HS, Astreintes, nuits, dimanches, primes, avances sur salaire et rappels de traitements, DSN, …) § Commande des tickets restaurants § Contrôle et clôture de la paie jusqu’aux mandats salaires et charges § Déclaration de fin d’année (N4DS, déclaration FIPHFP …) Gestion et suivi de la masse salariale (groupe II) § Elaboration, mise en place et exploitation des tableaux de bord, documents de synthèse dans le cadre de l’EPRD, ERRD § Gestion et suivi du Groupe II, contrôle de gestion et analyse des écarts et alerte à la hiérarchie § Elaboration de projections budgétaires relatives à la masse salariale et aux effectifs, … (pour enquête externe ou interne, contrôle de gestion, etc.) § Conseil aux décideurs et expertise dans son domaine d’activité Référente gestion du temps § Contrôle de la cohérence des demandes d’absences exceptionnelles et archivage § Suivi des demandes liées au Compte Epargne Temps, état annuel § Appui et soutien aux chefs de service sur la règlementation relative au temps de travail § Paramétrage du temps FIR des psychologues sur le logiciel OCTIME § Suivi, organisation et diffusion du planning des astreintes administratives, techniques et infirmières Référente dialogue social § Suivi des absences syndicales et du tableau annuel des heures mutualisées § Coordination administrative des préavis de grèves (veille à la diffusion des préavis, à la mise à jour et au respect du protocole relatif au service minimum dans le cadre des assignations, transmission des éventuelles remontées à l’ARS ou à la DGCS) § Archivage des tracts syndicaux et communication syndicale Supervision des tâches de l’équipe RH § Veille à la cohérence entre la paie, l’absentéisme, les contrats et la mise à jour du tableau des emplois, en lien avec les gestionnaires RH § Veille à la remontée mensuelle des indicateurs RH, en lien avec les gestionnaires RH § Connaissance des sujets importants et urgents en cours pour reporting en l’absence de la RRHF § Appui et soutien aux gestionnaires RH pour la gestion des situations particulières, sur mandat de la RRHF Communication professionnelle § Rend compte à son supérieur de l’accomplissement de ses tâches ainsi que des circonstances dans lesquelles elles se sont déroulées § Recherche, recueil, traitement, suivi et transmission des informations § Information et conseil à des tiers dans son domaine d’activité § Rédaction de courriers divers, reproduction de documents, de comptes rendus, notes, bilans pour le service, pour les instances, … Qualité, Hygiène et Sécurité § Participe à l’évaluation interne et externe et à la démarche qualité et à sa mise en place dans son domaine d’activité § Suivi et traçabilité d’opérations visant à la qualité § Respect des règles de sécurité Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 1950 Localisation du poste Europe, France, Normandie, Calvados (14) Géolocalisation du poste EPMS MER ET BOCAGE GRAYE SUR MER Lieu d'affectation (sans géolocalisation) GRAYE SUR MER Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Compétences attendues  Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine  Proposer des améliorations par rapport aux pratiques  Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs  Concevoir des processus, des tableaux de bord relevant de son domaine de compétence  Animer/communiquer, motiver une équipe  Transmettre son savoir, déléguer et superviser la réalisation des tâches  Travailler en partenariat avec les responsables de services  Renseigner des personnes au regard de son métier  Alerter sa hiérarchique sur les situations particulières  Recueillir, évaluer la pertinence, la véracité des données et des informations et transmettre les informations à la personne adéquate  Respecter les délais et prioriser les missions  Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels internes  Rédiger et mettre en forme des notes, des courriers Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 13/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) aline.tanquerel@epms14.fr Contact 1 rachel.milandou@epms14.fr