Publiée le 16 juin
Mission du poste
Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps partiel au Foyer de la Haute Mitrie à Nantes. Notre établissement qui accueille 52 personnes en situation de handicap et 40 salariés est situé dans le quartier de Doulon.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'établissement et les deux chefs de service. Vos missions s'articuleront autour de deux grands axes :
1. Gestion des Ressources Humaines
- Réaliser les différentes activités administratives relatives au recrutement :Publication des offres sur notre plateforme dédiée
- Rédiger les promesses d'embauche
- Assurer le suivi des process on boarding salariés
- Etre l'interlocteur des prestataires interim pour les besoins de personnel
- Appuyer les chef de service dans la gestion des remplacements
Assister les chefs de service et l'équipe pluridisciplinaire :
- Enregistrer les changements de plannings et suivre le temps de travail
- Répondre aux questions RH de 1er niveau des professionnels
Assurer les activités administratives relatives à l'administration du personnel et de la paie :
- Vérifier les documents administratifs transmis par les salariés
- Etre garant de la complétude des dossiers salariés
- Réaliser les contrats de travail CDI, CDD dans le respect des dispositions réglementaires
- Préparer les éléments de rémunération et de planning en lien avec les chefs de service et les transmettre dans les délais fixés au service paie du siège
- Etre l'interlocteur direct du service paie et RH du siège
- Gérer les demandes d'absences, arrêts et autres suivis RH
2. Gestion Administrative
- Accueillir et orienter les interlocuteurs (physiquement et par téléphone)
- Gérer le courrier et les e-mails (tri, enregistrement, rédaction, diffusion…)
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi
- Assurer le suivi des dossiers véhicules et des commandes diverses
- Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction
- Participer à la gestion et l'organisation documentaire
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement bienveillant et dynamique
- Un poste polyvalent avec des missions variées
- Une équipe engagée et solidaire
Cadre de travail : Foyer de Vie accueillant des personnes en situation de handicap intellectuel et/ou psychique.
Un environnement stimulant.
Travail en binôme avec une autre assistante administrative.
Mutuelle d'entreprise pour votre bien-être
Avantages CSE pour bénéficier d'offres et d'avantages exclusifs
Entreprise
L'Adapeila, 1 800 professionnels, Acteur Majeur du territoire, Vivez des expériences Extraordinaires dans le care*
Rejoignez-nous !
• Mettez vos compétences au service des autres et donnez du sens à votre travail dans une structure de l'Économie Sociale et Solidaire (1er facteur de motivation, reconnu par les salariés)
• Intégrez une organisation innovante, en fort développement, engagée dans une démarche RSE
• Bénéficiez d'opportunités d'évolutions, de possibilités de mobilité et d'une formation continue régulière
• Travaillez en équipe pluridisciplinaire dans une bonne ambiance de travail (baromètre social : 85% de satisfaction)
*Prendre soin des autres
