Secrétaire f/h h/f

Services :LHSS Lits Halte Soin Santé Mobile et fixe ACT : Les Appartements de Coordination ThérapeutiqueLieu de travail : GapNature du contrat : CDI 45%Prise de poste : Dès à présentA PROPOS DE NOUSRejoignez nos équipes, au sein d'un établissement dynamique, dans un environnement proche de la nature et des montagnes, propice à la pratique d’activités sportives et de loisirs.La Fondation Édith Seltzer, créée en 1930 et reconnue d’utilité publique, a pour but d’assurer une mission de soins, d’accompagnement, de réinsertion et de formation. Son siège social se situe à Briançon dans les Hautes-Alpes. Les acteurs de la Fondation sont rassemblés autour de valeurs fortes de service aux personnes et de dynamique collective, dans le respect de tous les bénéficiaires. Tous nos établissements et services sont au cœur des grands enjeux de société. Ils développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions toujours plus innovantes.Description des services :LHSS Mobiles : Les Lits Halte Soins Santé Mobiles interviennent auprès des personnes sans domicile fixe, nécessitant des soins ponctuels sur leur lieu de vie (à la rue, en campement, hôtel social…).ACT : Les Appartements de Coordination Thérapeutique avec hébergement depuis 2011 et d’ACT HLM depuis 2021 sont des dispositifs médico-sociaux qui s’inscrivent dans la stratégie nationale de santé, de prévention et de lutte contre la pauvreté.LHSS : Les Lits Halte Soins Santé sont des établissements médico-sociaux qui hébergent à titre temporaire des personnes sans domicile fixe, nécessitant des soins ponctuels.Vous travaillez au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Le poste est basé à Gap mais vous pouvez être amené à vous rendre à Briançon pour des rencontres d’équipe.Vos missions : Information et orientration :Vous renseignez les professionnels externes sur les Lits Halte Soins Santé, les ACT et les autres dispositifs internes à la Fondation ainsi que sur l’offre existant sur le territoire haut-alpin et correspondant à leur demande. Vous proposez un appui au renseignement des demandes d’admission lorsque cela est nécessaire. Vous évaluez en première intention les situations, que vous réorientez selon les besoins vers les professionnels de l’équipe psycho-médico-sociale.Vous êtes en relation avec le SIAO régulièrement pour le suivi des différentes demandes.Aide à la gestion administrative et logistique des services.Gestion des dossiers dématérialisés des personnes accompagnées. Entrées / Sorties / complétude des dossiers.Gestion des agendas partagées des différents intervenants sur Outlook.Formalisation des courriers divers.Réception et distribution du courrier.Mise en page de documents.Commande et gestion des stocks des fournitures de bureau et des divers imprimés.Suivi de l'activité des servicesFormalisation des indicateurs d’activité.Transmissions mensuelles des documents de suivi d'activité.Aide à la réalisation des rapports d'activités annuels.Rédaction des comptes rendus de réunionsVotre rémunération : A partir de 820.36 € brut / mois, auquel s’ajoutera le SEGUR 107.10 € € brut/mois pour un 45%, sous réserve d’application des textes en vigueur.A ajouter la reprise d’ancienneté sous présentation des certificats de travail (à hauteur des 30% selon la CCN).Ce que nous offrons :Prime décentraliséeCE avantageux (chèques vacances, chèques Noël, location vacances, billetterie, Avantages commerces, Abonnement sportifs…)Valeurs fortes et conditions de travail favorisant un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle (Démarche Qualité de Vie au Travail)Stabilité dans les horairesAction logement (1% patronal) VOS FORMATIONS / EXPÉRIENCES :Formation Secrétariat médicosociale souhaitéeMaitrise Word/Excel/OutlookExpérience dans le secteur social et/ou médico-socialVos qualités :Bonnes capacités relationnellesSens de l’organisation et adaptation à la charge de travailBonne expression orale et écriteTravail en équipeConditions particulières :Permis B