GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, une société de gestion immobilière, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Paris 8ème.
Horaires de travail : du lundi au jeudi de 9h à 18h et le vendredi de 9h à 17h30 avec 1h de pause déjeuner
Date de démarrage : le lundi 25 septembre
Vos tâches et responsabilités quotidiennes :
- Accueil téléphonique : identification, filtrage et transmission des appels
- Maintien des espaces visiteurs en ordre
- Réception des visiteurs, les identifier et informer les personnes concernées
- Accueil physique des prestataires : coursiers ; livreurs ; employés
- Réception de plis et colis
- Commande de coursiers
- Commande des taxis sur demande
- Participe à la mise à jour des documents liés à l'accueil ex. cahier de procédures
- Contribuer aux points avec client (surtout feedback sur mise en place du site et besoins opérationnels)
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